ファイル共有・PDF閲覧・提出管理を1つに統合。
誰がいつ・どこからアクセスしたかすべて記録。
誤送信してもファイル削除で即対応。メール添付やPPAPのリスクから解放されます。
容量制限、誤送信、セキュリティリスク。メール添付の悩みを一気に解消。
受信者はアカウント登録不要。メールで認証コードを受け取るだけで簡単受信。
ファイル共有・送受信にまつわる現場の課題を、file2u.linkがすべて解決します。
file2u.linkを導入することで、こんな変化が期待できます
送信後の削除・差し替え対応で情報漏洩を防止
認証コード方式へ即日切り替え。コンプライアンス要件をすぐにクリア
取引先・顧客への導入説明が一切不要
初期設定不要。登録後すぐに使い始められます
メール添付やPPAPに代わる、受信者本人以外は絶対にダウンロードできないセキュアなファイル共有の仕組みをご紹介します
受信者のメールアドレスに認証コードを送信。本人のみがファイルにアクセス可能です。
誤送信後の手動削除や、指定日時での自動削除が可能。安心してファイルを共有できます。
複数ファイルを1つの共有スペースにまとめて送信。効率的なファイル管理が可能です。
ファイルは暗号化された状態で保存。運営者でも中身を確認することはできません。
メールアドレス認証＋認証コードの二重認証により、指定した受信者以外は絶対にファイルを開けません。
URLが第三者に転送されても、本人以外はアクセス不可能です。
誤送信に気づいた場合、受信者がダウンロードする前であれば手動で削除可能。また、指定日時で自動削除されるため、ファイルが永続的に残ることはありません。
ファイルはサーバー上でも暗号化された状態で保存。運営者でも中身を確認できない設計で、完全なプライバシーを保護します。
受信者本人のみがアクセス可能
ファイルは暗号化された状態でクラウドに保存。サーバー上でも中身は不可視
複数ファイルのまとめ送信が可能
ファイルがダウンロードされた履歴が自動で記録されます。
送信履歴と通知機能
ダウンロードの期限が管理できます。
ダウンロード期限から一定期間が経過したファイルは自動で削除
誤送信に気付いた後でも大丈夫！即時削除が可能
お客様情報を管理できます。顧客データは暗号化された状態で保管されます。
ファイルを複数の宛先へ一括で共有できます。
作成したグループごとに簡単に共有を行うことが可能です。
教育資料等のPDF共有に特化。URLで簡単共有、サイン機能で閲覧確認、パスワード保護も対応
ファイルのダウンロード、PDFの閲覧、ファイルの提出が行われると即座にSlackへ通知。複数の通知先を登録し、チームで受け取りをリアルタイムに把握できます
メール添付やPPAPからの脱却。URLひとつで確実かつ安全にPDFを配布できます
重いPDFファイルをメールに添付する必要がありません。URLを共有するだけで簡単に配布可能です。
資料の修正があっても、同じURLでファイルを差し替え可能。受講者に新しいURLを送り直す必要がありません。
配布後でも共有停止が可能。間違った資料を送ってしまった場合も、すぐに配布を停止できます。
閲覧した人のサインが記録されるため、誰が資料を確認したかを把握できます。研修の受講管理にも最適です。
機密性の高い資料はパスワードで保護。指定した人のみがアクセスできる安全な配布が可能です。
資料が閲覧されたタイミングでSlackへ自動通知。担当チームがすぐに気づき、スピーディーなフォローが可能です。
誰がいつ資料を閲覧したか、サインをしたかを一覧で管理。教育効果の測定や受講管理に活用できます。
新人研修資料や業務マニュアルの配布と受講状況の管理
授業資料の配布と学生の閲覧状況確認
重要書類の確実な配布と確認状況の把握
全社員への重要通達の配布と確認状況の管理
取引先や顧客から必要な書類を集めるのに最適。提出箱を作ってURLを共有するだけ
複数の取引先から見積書を収集する際、1つの収集箱に各社を招待。提出状況を一元管理
契約書類や本人確認資料など、顧客から必要書類を提出してもらう
研修参加者や受講者からレポートを提出してもらい、提出状況を確認
取引先から毎月バラバラに送られてくる請求書を1箇所に集約。経理処理の効率化に最適
収集箱を作成したら、提出用のURLが自動発行。そのURLを共有するだけで、誰でも簡単にファイルを提出できます。
URLを知っている人なら誰でも提出できる「公開モード」と、指定したメールアドレスのみが提出できる「限定公開モード」から選択可能。
誰がいつファイルを提出したか、まだ提出していないのは誰かを一目で確認。リマインドメールの送信も可能です。
収集箱の公開開始日、締切日、URL有効期限、自動削除日をそれぞれ設定可能。期限管理も万全です。
提出者同士のプライバシーを完全に守る仕組み。他社サービスにはない独自のセキュリティ設計です。
複数人から大量のファイルを集める際、メールボックスがパンクする心配がありません。すべてクラウドで一元管理。
誰が提出済みで、誰がまだなのかを一目で把握。リマインドメールを個別に送信することも可能です。
限定公開モードでメールアドレス認証を行うことで、指定した人だけが提出できる安全な環境を構築できます。
他の提出者のファイルは一切見られない。提出者はダウンロード不可で、アップロードと削除のみ。情報漏洩リスクをゼロに。
ファイルが提出されたら即座にSlackへ通知。提出状況をリアルタイムで把握でき、確認漏れを防げます。
提出者同士のプライバシーを完全に守る、独自のセキュリティ設計
提出者は自分が提出したファイルしか見ることができません。他の提出者のファイル名や提出状況も一切表示されないため、プライバシーが完全に保護されます。
提出者ができるのは「アップロード」と「自分のファイルの削除」のみ。ダウンロードは管理者だけができるため、情報漏洩リスクがゼロになります。
💡 なぜこの機能が重要なのか？
他社の多くのファイル収集サービスでは、提出者同士がお互いのファイルを見られる設計になっています。これでは、競合他社の見積金額を見られてしまう、他の応募者の作品を盗用されるといったリスクがあります。
file2u.linkは、このようなリスクを完全に排除。管理者だけが全体を把握し、提出者は自分の情報のみにアクセスできる設計で、真に安全なファイル収集を実現しています。
お客様からお預かりしている大切な情報を安全に守られるよう、以下の取り組みを行っております。
file2u.linkが選ばれる理由を他社サービスと比較してご紹介します
| 比較項目 | file2u.link | メール添付 | PPAP | 他社クラウド |
|---|---|---|---|---|
| 容量制限 | ✅ 50MBまで送信可能 | ❌ 通常25MB程度まで | ❌ zipの容量制限あり | △ サービスによって異なる |
| 受信者の負担 | ✅ アカウント不要・認証コード入力のみ | △ メーラーで受信するだけ | ❌ zip解凍＋パスワード入力が必要 | ❌ アカウント登録が必要 |
| 誤送信対策 | ✅ 送信後でも即座に削除・停止可能 | ❌ 送信後の取り消し不可 | ❌ 送信後の取り消し不可 | △ リンク無効化のみ |
| セキュリティ | ✅ 本人認証＋暗号化保存 | ❌ 盗聴・誤送信リスクあり | ❌ 意味のない暗号化 | △ URLが流出すれば誰でもアクセス |
| 導入コスト | ✅ 14日間無料トライアルあり | ✅ コストなし（既存メール） | ✅ コストなし（既存メール） | ❌ 月額課金が必要 |
| 管理・履歴 | ✅ 送信履歴・ダウンロード状況を管理 | ❌ 送信後の状況不明 | ❌ 送信後の状況不明 | △ 基本的な管理機能のみ |
送信→認証→完了、これだけ
IT知識がなくても感覚的に操作可能。現場レベルで即利用できる設計
Microsoft 365 やセキュリティ専門部署がなくても、個人や小規模法人でも安心して利用可能
メール添付やPPAPの代替として、様々な場面でご活用いただいています
「送付ミスの危険があるため決算書類をメール添付で送れない。顧客に会計ソフトの登録をお願いするのも負担」
File2uなら顧客はアカウント不要。認証コードを入力するだけで重要書類を安全受信。誤送信時も即座に削除で対応。
「PPAPでzipファイル送付していたが、セキュリティ懸念で禁止に。クライアントごとに違うファイル共有サービスを使うのは面倒」
どのクライアントでも同じ方法で安全納品。受信者は認証コード入力だけ。ファイル差し替えも同じURLでOK。
「取引先に重要な契約書を送った後、誤りを発見。既にメール送信済みで取り返しがつかない」
送信後でもファイル削除が可能。リンクを無効化すれば、相手がアクセスする前に修正版と差し替えできます。
「研修資料のPDFを100名に配布したいが、メールサーバーがパンクしそう。誰が資料を確認したかも分からない」
PDF共有機能で一括配布。サイン機能で誰が閲覧したかを把握。資料更新時も同じURLで差し替え可能。
個人事業主や小規模企業でも無理のない料金設定。全プラン14日間無料でお試しいただけます
file2uのリリース前からお世話になっています。事務作業の手間が減ったので助かっています。
今ではfile2uがないと業務が上手く回らないというレベルにまで依存してしまっていると思います。
おかげさまで作業が手軽になりました。
「あなたへファイルを届ける」という想いを込めて名付けました。
シンプルで安全に、大切なファイルを相手に届けるサービスです。
file2u.linkは、受信者本人以外は絶対にアクセスできないセキュアなファイル共有サービスです。 まずは14日間の無料トライアルで、その安全性と使いやすさを実感してください。
