PDF共有で「見せる」

教育資料・研修資料の配布に最適。URLひとつで簡単・安全にPDFを共有

PDF共有で見せる機能
PDF共有で実現できる豊富な機能

ブラウザ上で直接閲覧

ダウンロード不要でブラウザ上で即座にPDFを表示。PDF.jsライブラリでスムーズな閲覧体験を提供

パスワード保護機能

機密性の高い資料はパスワードで保護。URLだけでは閲覧できないため、不正アクセスを完全防止

連絡先入力機能

閲覧者に名前やメールアドレスの入力を要求。カスタムフィールドで必要な情報を自由に設定可能

閲覧ログ記録

いつ・誰が閲覧したか完全記録。連絡先情報、IPアドレス、閲覧日時を自動で記録

CSV出力機能

閲覧ログをCSV形式でエクスポート。Excel等での分析や受講管理に活用可能

ファイル差し替え

同じURLでPDFファイルを差し替え可能。受講者に新しいURLを送り直す必要なし

有効期限設定

公開期限を設定可能。期限切れ後は自動的にアクセス不可となり、セキュリティを確保

公開/非公開切替

管理画面からワンクリックで公開・非公開を切替。一時的な公開停止も簡単

ファイル暗号化保存

PDFファイルは暗号化してサーバーに保存。サーバー管理者でも内容を見ることができない

プレビュー機能

公開前に管理画面でPDFをプレビュー確認。内容を確認してから公開できるので安心

閲覧回数表示

各PDFの閲覧回数を一覧表示。人気の資料や確認が必要な資料を一目で把握

カスタム入力フォーム

連絡先フィールドを自由にカスタマイズ。名前・メール・会社名・電話番号など、必要な情報だけ収集

必須/任意設定

各入力フィールドを必須または任意に設定可能。柔軟な情報収集を実現

セッション管理

パスワード変更時は自動的にセッションを無効化。セキュリティを常に最新の状態に保持

IPアドレス記録

閲覧者のIPアドレスを記録。不正アクセスの追跡や監査証跡として活用可能

Slack通知連携

PDFが閲覧されたタイミングでSlackへ自動通知。閲覧者の氏名・会社名・メールアドレスも通知に含まれ、営業チームがすぐに気づけます

こんなシーンで活躍

PDF共有機能は、資料の閲覧と配布管理が必要なあらゆる場面で活用できます

📚

社内研修・教育資料の配布

新人研修、コンプライアンス研修、技術研修など、社内教育資料の配布に最適。閲覧ログで誰が閲覧したか確認でき、受講管理が簡単です。

📖

マニュアル・手順書の共有

業務マニュアル、操作手順書、ガイドラインなどをURLで共有。更新時も同じURLでファイルを差し替えるだけで、全員が最新版を確認できます。

📊

プレゼン資料の事前共有

会議や商談の前に、プレゼン資料を事前共有。パスワード保護で機密性も確保。閲覧状況を確認して、フォローアップも可能です。

📋

製品カタログ・パンフレット

製品カタログやサービスパンフレットを顧客に共有。ダウンロードせずブラウザで閲覧できるので、顧客にとっても手軽です。

📝

規約・ポリシー文書の配布

プライバシーポリシー、利用規約、セキュリティポリシーなどをURLで配布。連絡先入力機能で確認の証跡を残すことができます。

🎓

セミナー・講座の教材配布

オンラインセミナーや講座の教材を受講者に配布。期間限定の公開設定で、講座終了後は自動的にアクセスを制限できます。

PDF共有を使うメリット

メール添付に比べて、圧倒的に便利で管理しやすいPDF共有

🔗

1. URLひとつで簡単配布

重いPDFファイルをメールに添付する必要はありません。 URLを共有するだけで、誰でも簡単にアクセスできます。

  • メール容量の制限を気にする必要なし
  • URLをコピー&ペーストするだけ
  • チャットやSNSでも簡単に共有可能
URL共有
🔄

2. ファイルの差し替えが自由

資料に誤りを発見しても大丈夫。同じURLでファイルを差し替え可能。 受講者に新しいURLを送り直す必要がありません。

  • 管理画面から簡単にファイルを更新
  • URLはそのまま、中身だけ差し替え
  • 全員が常に最新版を確認できる

💡 実際の活用例:研修資料のページ番号が間違っていたことに気づき、即座に修正版に差し替え。受講者には何の手間もかけずに対応できた。

ファイル差し替え
✍️

3. 閲覧ログで確実な記録

誰が資料を確認したか、閲覧ログで完全記録。 研修の受講管理やコンプライアンス対策に最適です。

  • 閲覧時に連絡先を入力してもらう(カスタマイズ可能)
  • 閲覧履歴を一覧で確認
  • CSV出力で詳細な分析が可能
項目 メール添付 file2u.link
閲覧確認 △ 開封通知のみ ✅ 閲覧ログで確実
証跡管理 ❌ 困難 ✅ 簡単
受講管理 ❌ 不可 ✅ 可能
閲覧ログ
🔒

4. パスワード保護で機密性確保

機密性の高い資料はパスワードで保護。 URLだけでは閲覧できないため、安全性が格段に高まります。

  • 資料ごとにパスワード設定可能
  • パスワードは別途通知
  • 不正アクセスを完全防止
パスワード保護
👁️

5. ダウンロード不要で閲覧可能

ブラウザ上で直接PDFを閲覧できます。 受信者はファイルをダウンロードする手間が不要です。

  • ブラウザで即座に表示
  • ダウンロードの待ち時間ゼロ
  • デバイスの容量を消費しない
ブラウザ表示
📊

6. 閲覧状況を一元管理

誰が・いつ・どの資料を閲覧したか、すべて管理画面で確認。 資料の配布状況が一目で分かります。

  • 配布中の資料を一覧表示
  • 閲覧状況をリアルタイムで確認
  • 必要に応じて公開停止も可能
配布状況管理
たった3ステップでPDF共有が完了

面倒な設定は一切不要。すぐにPDFを公開できます

1
📄

PDFをアップロード

管理画面からPDFファイルをアップロード。タイトルと説明を入力するだけ

2
🔒

セキュリティ設定

必要に応じてパスワード保護や連絡先入力を設定。有効期限も設定可能

3
🔗

URLを共有

生成されたURLをコピーして共有。メールやチャットで簡単に配布できます

📱 閲覧側:アプリ不要

ブラウザだけで閲覧可能。スマートフォンでも快適に表示

✍️ 管理側:閲覧状況を確認

誰がいつ閲覧したかリアルタイムで確認可能

🔄 更新:同じURLで差し替え

ファイルを差し替えても、URLは変わらず常に最新版を配布

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14日間無料トライアルで、すべての機能をお試しいただけます

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