ファイル共有スペースで「送る」

契約書や請求書など重要書類を安全に送信。PPAPに代わる次世代のファイル共有

ファイル共有スペースで送る機能
メール添付やPPAPに代わる安全なファイル共有機能

メールアドレス認証

6桁の認証コードで受信者本人のみがアクセス可能。第三者による不正アクセスを完全ブロック

ファイル暗号化保存

ファイルは暗号化された状態でクラウドに保存。サーバー管理者でも中身を見ることができない高度なセキュリティ

複数ファイル送信

1つのURLで複数のファイルをまとめて送信。受信者も管理が簡単

ダウンロード履歴記録

いつ・誰がダウンロードしたか完全記録。IPアドレスも記録され、監査証跡として活用可能

ダウンロード回数制限

ダウンロード回数を制限可能(デフォルト10回)。過剰なダウンロードを防止

有効期限設定

期限を過ぎたファイルは自動的にアクセス不可。長期間サーバーに残り続けるリスクを回避

送信後の削除・編集

誤送信に気付いた後でも即座に削除可能。ファイルの追加や受信者の変更も自由自在

送信履歴管理

いつ・誰に・何を送信したか完全記録。メール再送信の履歴も確認可能

複数宛先への一括送信

複数の受信者に同時送信。個別メールアドレス、アドレス帳、グループから選択可能

アドレス帳機能

よく送る相手を登録しておけば次回から入力不要。顧客データは暗号化保存で安全

グループ機能

プロジェクトメンバーや取引先をグループ化。グループ選択で一括送信が可能

チーム共有機能

社内チームでファイルを共有。チームメンバー全員が共有ファイルを確認・管理可能

ウイルススキャン

ClamAVによる自動ウイルススキャン。アップロード時に自動チェックで安全を確保

受信者の追加・削除

送信後でも受信者の追加や削除が可能。状況に応じて柔軟に対応

メール再送信

認証コードメールを再送信可能。受信者が見つけられない場合も安心

Slack通知連携

ファイルがダウンロードされたら、設定したSlackチャンネルへ即座に通知。担当者がすぐに気づけます。通知先は複数登録可能

こんなシーンで活躍

ファイル共有スペースは、ビジネスのあらゆる場面で安全なファイル送信を実現します

📄

契約書・見積書の送付

取引先への契約書、見積書、請求書などの重要書類を安全に送信。本人認証とダウンロード履歴で、誰がいつ受け取ったか確実に記録できます。

🔐

個人情報を含む書類

履歴書、マイナンバー、健康診断書など、個人情報を含む機密書類の送受信に最適。メールアドレス認証で本人以外はアクセスできません。

📊

社外秘資料の共有

経営資料、財務データ、新商品情報など、社外秘の重要資料を安全に共有。誤送信時も即座に削除できるので、情報漏洩リスクを最小化できます。

👥

複数ファイルの一括送信

プロジェクト資料、設計図、画像データなど、複数のファイルをまとめて送信。1つのURLで全ファイルを共有できるので、受信者にとっても管理が簡単です。

🏢

取引先との定期的なやり取り

月次報告書、発注書、納品書など、定期的に発生するやり取りを効率化。グループ機能で複数の担当者に一括送信できます。

🌐

海外取引先とのファイル共有

国際取引における書類送付も安心。認証コード方式なので、言語の壁を越えて確実にファイルを届けられます。

ファイル共有スペースを使うメリット

従来のメール添付やPPAPと比較して、圧倒的な安全性と利便性を実現

🔐

1. 本人確認で確実に届く

メールアドレス認証により、指定した受信者本人のみがアクセス可能。 第三者による不正アクセスを完全に防ぎます。

  • 受信者のメールアドレスに認証コードを自動送信
  • 認証コード入力でアクセス権限を確認
  • URLだけでは閲覧できない二重のセキュリティ
本人確認
🚨

2. 誤送信しても即座に対応可能

送信後でもファイルの削除・停止が可能。 メールでは不可能だった「送信後の取り消し」が実現します。

  • 管理画面から1クリックで共有を停止
  • 誤送信に気づいた時点で即座に対応
  • 情報漏洩リスクを最小限に抑制

💡 実際の活用例:競合他社に誤送信してしまった契約書を、相手が開く前に削除。重大なコンプライアンス違反を未然に防げた。

誤送信対策
📊

3. ダウンロード履歴で確認・管理

いつ・誰がダウンロードしたか、完全に記録。 コンプライアンス対策や監査対応にも活用できます。

  • ダウンロード日時・IPアドレスを自動記録
  • 未読・既読の状態を一目で確認
  • 監査証跡として活用可能
項目 メール添付 file2u.link
開封確認 △ 不確実 ✅ 確実
ダウンロード記録 ❌ なし ✅ 完全記録
監査証跡 ❌ 不可 ✅ 可能
ダウンロード履歴
⏱️

4. 有効期限で自動削除

期限を過ぎたファイルは自動的に削除。 長期間サーバーに残り続けるリスクを回避し、セキュリティを強化します。

  • ダウンロード期限を柔軟に設定(1日~30日)
  • 期限切れ後は自動的にファイルを削除
  • サーバー容量の節約にも貢献
有効期限設定
📱

5. スマホでも簡単にアクセス

受信者はスマートフォンからでも簡単にファイルをダウンロード可能。 アプリインストール不要で、ブラウザだけで完結します。

  • レスポンシブデザインで画面サイズに自動対応
  • 認証コードのコピー&ペーストも簡単
  • 外出先でも安全にファイル受信
スマホ対応

6. PPAPよりも早く、簡単に

ZIPファイルの作成やパスワードメールの送信が不要。 従来のPPAPよりも短時間で、より安全にファイルを共有できます。

時間比較
PPAPの場合
  1. ZIPファイル作成 (2分)
  2. パスワード設定 (1分)
  3. 1通目のメール送信 (1分)
  4. 2通目のメール送信 (1分)
合計: 約5分
file2u.linkの場合
  1. ファイルアップロード (1分)
  2. メールアドレス入力 (30秒)
  3. 送信完了 (10秒)
  4. -
合計: 約2分

⏱️ 約60%の時間短縮!

時間短縮
たった3ステップで安全な送受信が完了

面倒な設定は一切不要。シンプルな操作で確実にファイルを届けられます

1
📤

ファイルをアップロード

file2u.linkにファイルをアップロード。受信者のメールアドレスを入力するだけ

2
📧

受信者がリンクをクリック

受信者は届いたメール内のリンクをクリック。入力フォームでメールアドレスを入力

3

認証コード入力で受信

本人のメールアドレスに認証コードが通知。その番号を入力すればダウンロード可能

🚀 送信側:アップロードするだけ

メールに大きなファイルを添付する必要がありません

👤 受信側:アカウント登録不要

面倒な会員登録は一切なし。認証コード入力だけで受け取れます

🛡️ 誤送信対策:いつでも削除可能

送信後でもファイルを削除可能。リンクを無効化して即座に対応

今すぐfile2u.linkをはじめましょう

14日間無料トライアルで、すべての機能をお試しいただけます

×
ホーム 機能一覧 セキュリティ 料金 お知らせ ログイン 新規登録