URLを共有するだけ
収集箱を作成したら、提出用のURLが自動発行。そのURLを共有するだけで、誰でも簡単にファイルを提出できます
柔軟なアクセス制御
全体公開（誰でもアクセス可能）と限定公開（許可リストのメールアドレスのみ）から選択可能。セキュリティレベルに応じて使い分け
メールアドレス認証
6桁の認証コードで本人確認。認証コードは30分間有効で、第三者による不正提出を防止
合言葉設定
追加のセキュリティ層として合言葉を設定可能。メール認証と組み合わせて二重認証を実現
提出状況を一元管理
誰がいつファイルを提出したか、まだ提出していないのは誰かを一目で確認。管理画面で全体を把握
リマインドメール送信
未提出者への一括リマインドメール送信機能。締切前の催促も簡単に実行可能
複数ファイルの提出対応
1回の提出で複数のファイルをアップロード可能。ファイル数の制限も柔軟に設定
詳細な期限・制限設定
公開開始日、締切日、URL有効期限、自動削除日を段階的に設定。ファイル数の制限も可能
ZIP一括ダウンロード
提出されたファイルをZIP形式で一括ダウンロード。大量のファイルも効率的に取得可能
ファイル暗号化保存
提出されたファイルは暗号化してサーバーに保存。サーバー管理者でも内容を見ることができない
ウイルススキャン
ClamAVによる自動ウイルススキャン。提出されたファイルは自動的にチェックされ、安全性を確保
提出者の権限制限
提出者は「アップロード」と「自分のファイルの削除」のみ可能。ダウンロード不可で、他者の提出情報は一切閲覧不可。プライバシーを完全保護
他者の提出ファイル閲覧不可
提出者は自分のファイルのみ表示。他の提出者のファイル名・提出状況・内容は一切見られない。競合情報や個人情報の漏洩を完全防止
IPアドレス記録
提出者のIPアドレスを記録。不正アクセスの追跡や監査証跡として活用可能
収集箱の編集・削除
作成後でも設定の変更が可能。締切日の延長や説明の修正など、柔軟に対応
自動削除機能
指定した日時に収集箱とファイルを自動削除。長期間サーバーに残り続けるリスクを回避
Slack通知連携
ファイルが提出されたら即座にSlackへ通知。1回の提出でまとめて通知されるので、通知が乱立せず状況を把握しやすい設計です
