セキュリティリスクの高いPPAPから、安全なファイル共有へ移行しませんか
PPAP（Password付きZIPファイルを送ります・Passwordを送ります・Angokaしています・Protocol）とは、パスワード付きZIPファイルをメールで送信し、別のメールでパスワードを送る手法です。 長年日本のビジネスシーンで使われてきましたが、セキュリティ上の問題が多数指摘されています。
ファイルもパスワードも同じメールサーバー経由で送信されます。 つまり、メールが途中で傍受されれば、ZIPファイルとパスワードの両方が盗まれます。 これでは暗号化の意味がありません。
例：悪意のある第三者がメールサーバーに侵入した場合、ファイルとパスワードの両方を簡単に入手できます。
パスワード付きZIPファイルはセキュリティソフトでウイルススキャンできません。 マルウェア配布の手段として悪用されるケースが増えています。
実際に、多くの企業がパスワード付きZIPファイルをブロックし始めています。
メールアドレスを1文字間違えただけで、機密情報が第三者に漏洩します。 そして一度送信したメールは削除できません。
取引先に送るつもりが競合他社に...そんな事故が実際に起きています。
受信者が本当に正しい相手なのか確認する術がありません。 メールアドレスさえ知っていれば誰でもアクセスできます。
受信者は「ZIPファイルをダウンロード」→「別メールからパスワードを探す」→「コピー」→「ペースト」→「解凍」と、 多くの手順を踏む必要があり、業務効率を著しく低下させます。
誰がいつファイルをダウンロードしたのか、まったく記録が残りません。 コンプライアンス上の問題となる可能性があります。
2020年11月、デジタル改革担当大臣がPPAPの廃止を宣言しました。 内閣府・内閣官房では、すでにパスワード付きZIPファイルの送信を原則禁止としています。
多くの自治体や民間企業でも、PPAPの廃止が進んでいます。
file2u.linkは、PPAPの全ての問題を解決し、真に安全なファイル共有を実現します。
指定したメールアドレスにのみ認証コードを送信します。 受信者は届いた認証コードを入力することで初めてファイルにアクセスできます。
誤送信に気づいた場合、即座にファイルを削除または停止できます。 PPAPでは不可能だった「送信後の対処」が可能です。
サーバー上でも運営者が内容を見ることができない暗号化を実施。 PPAPのように「同じ経路で送信」という問題がありません。
誰が・いつ・何回ダウンロードしたか、すべて記録されます。 コンプライアンス対策として重要な機能です。
指定期間後にファイルを自動削除。 長期間サーバーに残り続けるリスクを回避します。
受信者はURLをクリック→認証コード入力→ダウンロードの3ステップで完了。 ZIPファイルの解凍も不要です。
← 横にスクロールできます →
| 項目 | PPAP | file2u.link |
|---|---|---|
| 本人確認 | ❌ なし | ✅ 認証コード方式 |
| 誤送信時の対応 | ❌ 削除不可 | ✅ 即座に削除可能 |
| ダウンロード履歴 | ❌ 記録なし | ✅ 完全記録 |
| ウイルススキャン | ❌ 不可能 | ✅ 可能 |
| セキュリティレベル | ❌ 低い | ✅ 高い |
| 受信者の手間 | ❌ 多い | ✅ 少ない |
PPAPが日本で広く普及した背景には、「とりあえず何かセキュリティ対策をしている」という安心感を 求める日本特有のビジネス文化があります。
しかし現在では、PPAPは「セキュリティ対策」ではなく「セキュリティリスク」であることが 明確になっています。今こそ、真に安全な方法への移行が必要です。
PPAPに起因するセキュリティ事故は実際に多数発生しています。以下は代表的な事例です。
2018年～2020年：パスワード付きZIPファイルを使ったマルウェア「Emotet」が大流行。 ウイルス対策ソフトでスキャンできないPPAP形式を悪用し、多くの企業が被害に遭いました。
被害: 数千社以上、数十億円規模の経済損失
2019年：ある自治体で、住民の個人情報を含むパスワード付きZIPファイルを 誤って無関係な第三者に送信。メールは削除できず、個人情報が漏洩しました。
影響: 数百名の個人情報漏洩、謝罪会見、賠償対応
2020年：ある企業のメールサーバーが不正アクセスを受け、 過去に送信したパスワード付きZIPファイルと、そのパスワードメールの両方が盗まれました。
影響: 3年分の機密情報が流出、顧客との契約解除、信用失墜
これらの事故に共通するのは、「PPAPを使っていたから被害が拡大した」という点です。 本当に安全な方法を使っていれば、被害は防げたか、最小限に抑えられたはずです。
簡単3ステップで、安全なファイル共有に切り替えられます
ポイント：クレジットカード登録は不要。14日間の無料トライアルですべての機能が使えます。
ポイント：ZIPに圧縮する必要はありません。そのままアップロードできます。
ポイント：受信者は認証コードを入力するだけ。ZIPの解凍作業は不要です。
所要時間：初回のみ約5分、2回目以降は約2分
PPAPでZIPファイルを作成してメールを2通送るよりも、短時間で、安全にファイルを共有できます。
A. 実際には逆です。2020年に政府がPPAP廃止を宣言して以降、 多くの企業でPPAPの受信を拒否する動きが広まっています。特に大手企業やセキュリティ意識の高い企業では、 「パスワード付きZIPは受け取れません」というポリシーを設定しているケースが増えています。 file2u.linkのような安全な方法を使うことで、むしろ「セキュリティ意識が高い」と評価されます。
A. はい、まったく問題ありません。受信者はアカウント登録不要で、 送られてきたURLと認証コードだけでファイルをダウンロードできます。 アプリのインストールも不要で、ブラウザだけで完結します。
A. 14日間の無料トライアル中は、すべてのセキュリティ機能を利用できます。 本人認証、ダウンロード履歴、送信後の削除、パスワード保護など、主要機能はすべて使えます。 クレジットカード登録不要で、トライアル終了後は自動的に停止します。 業務に合わせてベーシックまたはプロプランにアップグレードしてご利用いただけます。
A. 段階的な移行がおすすめです。まずは機密性の高い書類だけfile2u.linkを使い始めましょう。 契約書、個人情報を含む書類、重要な見積書など、特に慎重に扱うべきファイルから切り替えることで、 リスクを大幅に減らせます。社内で実績を作ってから、全社展開するのがスムーズです。
A. 以下のポイントを伝えてください：
• 政府（デジタル庁）がPPAP廃止を推奨している
• 多くの大手企業がPPAPからの脱却を進めている
• file2u.linkは本人認証・アクセス履歴・暗号化などの機能を備えている
• PPAPより高いセキュリティレベルを実現できる
無料トライアルで実際の機能を確認してもらうのが最も効果的です。
A. ベーシックプラン（月額3,000円）とプロプラン（月額10,000円）の2つから選べます。 個人事業主や小規模チームならベーシックプラン、 部門・組織での利用ならプロプランがおすすめです。年間契約なら最大18%お得になります。 詳しくは料金ページをご覧ください。
セキュリティリスクの高いPPAPをやめて、本当に安全なファイル共有を始めましょう。
14日間無料トライアルで全機能をお試しいただけます。
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