顧客・取引先からのファイル収集を、専用アップロード窓口で。

いいえ。提出者側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルをアップロードできます。

PDF、Excel、Word、画像ファイル、各種資料など、業務で利用するさまざまなファイルを受け取れます。請求書、契約書、見積書、申込書、履歴書、写真、納品物などの受け取りに利用できます。

アップロード履歴から、アップロード日時などを確認できます。メールで受け取る場合よりも、提出状況を確認しやすくなります。

はい。収集箱には期限を設定できます。期限を過ぎた後のアップロード受付を制御できます。

メール添付では、ファイルが担当者のメールボックスに散らばりやすく、後から探す手間が発生します。File2u.linkでは、専用の収集箱にファイルを集約できるため、管理しやすくなります。

File2u.linkは、外部からファイルを受け取る業務に向いたサービスです。提出者に複雑なフォルダ操作を求めず、専用URLからファイルをアップロードしてもらえます。また、認証・期限管理・アップロード履歴を使って、業務利用に必要な管理がしやすくなります。

いいえ。収集箱では、他の提出者がアップロードしたファイルは閲覧できません。同じ収集箱に複数の取引先や応募者が提出しても、互いのファイルが見えることはなく、提出者ごとのプライバシーが保たれます。

いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者が行えるのは、ファイルの提出と自身がアップロードしたファイルの削除のみです。自身はもちろん、他の提出者が提出したファイルをダウンロードすることはできません。受け取ったファイルの確認・管理は、収集箱を作成した管理者側でのみ行えます。

はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。

はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。