契約書や注文書は、取引条件・金額・会社情報・担当者情報などを含む重要な書類です。
しかし実務では、メール添付やPPAPで送付されることが少なくありません。この運用には、いくつかの不安があります。
宛先を間違えると、重要書類そのものが相手に届いてしまいます
添付ファイルを開いたか、ダウンロードしたかを把握しにくいです
メール添付では、公開期限や削除の管理ができません
ZIP化、パスワード設定、パスワード別送の手間が繰り返し発生します
ZIPファイルや添付ファイルは、環境によって開きにくい場合があります
後から「いつ誰に送ったか」を確認するにはメールを探す必要があります
一度送った添付ファイルは、相手のメールボックスにそのまま残り続けます
重要書類の送付では、ただ「送れる」だけでは不十分です。
誰に、いつまで、どのように見せるかを管理できることが大切です。
File2u.linkでは、契約書や注文書をメールに直接添付せず、専用URLで共有できます。取引先にはURLを案内するだけ。受信者はメールアドレス認証後、ブラウザから書類を確認・ダウンロードできます。
送付後は、ダウンロード履歴や期限管理を使って、重要書類の共有状況を確認できます。
契約書・注文書をメール添付せず、専用URLで共有できます
指定した相手本人だけがアクセスできるようにできます
取引先にFile2u.linkの登録を求める必要がありません
誰が、いつダウンロードしたか確認できます
公開期限・ダウンロード期限を設定できます
期限後にファイルを削除し、不要なデータを残し続けるリスクを減らせます
契約書、注文書、見積書、補足資料などをまとめて共有できます
File2u.linkは、重要書類を送るだけでなく、送付後の確認や管理にも使えます。
メール添付では分かりにくかった「相手が確認したか」「いつダウンロードしたか」を把握しやすくなります。
契約書・注文書などの重要書類の送付でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
送信後の削除・差し替えで重要書類の情報漏洩を防止
ダウンロード日時・アクセス者を自動記録。確認連絡が不要に
認証コード方式へ即日切り替え。コンプライアンス要件をすぐにクリア
取引先への導入説明なしで、すぐに使ってもらえます
重要書類をメールに直接添付せず、専用URLで共有できます。添付ファイルが相手のメールボックスにそのまま残り続ける不安を減らせます。送付後に期限を設定することで、一定期間後のアクセスを制限することも可能です。
ダウンロード履歴を確認できるため、取引先が書類を確認したか把握しやすくなります。「確認お願いします」という連絡が必要な場面でも、履歴から送付後の状況を確認できます。契約・発注前後の確認連絡にも役立ちます。
公開期限やダウンロード期限を設定できます。見積書、注文書、契約前資料など、一定期間だけ共有したい書類にも使えます。期限後は自動でアクセスが制限されるため、古い書類が相手からずっと見える状態を防げます。
受信者はアカウント登録不要です。URLにアクセスし、メールアドレス認証後にファイルを確認できます。PPAPのようなZIP解凍やパスワード入力の手間もなく、取引先の負担を減らせます。スマートフォンからでも確認しやすくなります。
ZIP化やパスワード設定、パスワード別送の手間を減らし、認証つきURL共有へ切り替えられます。送るたびに発生していたZIP作業を省くことができ、担当者の負担を軽減できます。取引先への案内もURLを送るだけです。
重要書類をメール添付に頼らず、認証つきURLで取引先と共有するシーンに使えます。
業務委託契約書、秘密保持契約書、基本契約書、覚書などを取引先に共有できます。認証や期限管理を使い、メール添付だけに頼らず送付できます。
注文書や発注書を取引先に安全に共有できます。ダウンロード履歴を確認することで、相手が書類を確認したか把握しやすくなります。
見積書、提案書、価格表、補足資料などをURLで共有できます。期限つきの見積書共有にも使えます。
取引条件、サービス説明資料、重要事項説明、確認資料などを、取引先に案内できます。
社外秘の説明資料、仕様書、条件書など、メール添付では不安な資料の共有に利用できます。
契約書、注文書、見積書、補足資料など、関連ファイルをまとめて1つのURLで送ることができます。
難しい設定や専用システムの導入は不要。ファイルをアップロードして、取引先にURLを送るだけで始められます。
送付したい契約書、注文書、発注書、見積書などをFile2u.linkにアップロードします。関連資料をまとめて共有することもできます。
共有相手のメールアドレスや、公開期限・ダウンロード期限を設定します。必要に応じてメールアドレス認証を利用できます。
発行されたURLを取引先へ案内します。相手はアカウント登録不要で、認証後に書類を確認・ダウンロードできます。ダウンロード履歴も確認できます。
| 項目 | メール添付 | PPAP | クラウドストレージ | File2u.link |
|---|---|---|---|---|
| 送付方法 | ファイルを直接添付 | ZIP添付＋PW別送 | 共有リンク・フォルダ | ✅ 認証つきURLで共有 |
| 受信者の操作 | 添付を開く | ZIP解凍・PW入力 | フォルダ操作が必要な場合あり | ✅ URLから認証して確認 |
| 受信者アカウント | 不要 | 不要 | 必要になる場合あり | ✅ 不要 |
| 認証 | メール受信に依存 | パスワードに依存 | 権限設定次第 | ✅ メールアドレス認証 |
| ダウンロード履歴 | 分かりにくい | 分かりにくい | サービス・設定に依存 | ✅ 履歴を確認可能 |
| 期限管理 | 基本的に不可 | 基本的に不可 | 設定が必要 | ✅ 公開期限を設定可能 |
| 自動削除 | 不可 | 不可 | 設定次第 | ✅ 期限後の削除に対応 |
| 誤送信時のリスク | 書類がそのまま届く | ZIPファイルが届く | 権限設定次第 | ✅ 認証・期限で抑制しやすい |
| 送付後の管理 | メール履歴に依存 | メール履歴に依存 | ストレージ管理に依存 | ✅ 書類送付後の確認がしやすい |
File2u.linkは、ファイルを保管するための汎用ストレージではなく、取引先に重要書類を届けるためのファイル受け渡しサービスです。契約書や注文書のように、送付後の確認が必要な書類に向いています。
契約書や注文書には、取引条件・金額・会社情報・担当者情報などの重要な情報が含まれます。
File2u.linkでは、重要書類をただ送るだけでなく、送付後の状態まで管理できます。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。指定した取引先だけに書類を見せたい場合に利用できます。
誰が、いつ書類をダウンロードしたか確認できます。契約書や注文書の送付後確認、トラブル時の確認に役立ちます。
書類の公開期限やダウンロード期限を設定できます。一定期間だけ共有したい資料や、期限つきの見積書・注文書にも使いやすい機能です。
設定した期限後にファイルを削除できます。重要書類を不要に長期間残し続けるリスクを減らせます。
契約書、注文書、見積書、補足資料などをまとめて共有できます。関連書類を1つのURLで案内できます。
取引先にアカウント登録を依頼する必要がありません。URLにアクセスし、認証後にファイルを確認できます。
ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンも実施しています。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
File2u.linkで発行されたURLを、メールやチャットで案内するだけで重要書類を共有できます。
取引先はアカウント登録不要で、ブラウザから確認できます。
平素より大変お世話になっております。
契約書を下記URLにて共有いたします。
【契約書確認URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後に内容をご確認いただけます。
恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
注文書を下記URLにて共有いたします。
【注文書確認URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルをダウンロードいただけます。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
お見積書および関連資料を下記URLにて共有いたします。
【資料共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後に内容をご確認いただけます。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
平素より大変お世話になっております。
弊社では、重要書類の送付方法見直しに伴い、契約書・注文書等のファイル送付について、メール添付ではなく専用URLでの共有を行っております。
下記URLより、対象書類をご確認ください。
【書類共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルを確認・ダウンロードいただけます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
受信者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして書類を確認できます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
契約書・注文書の送付だけでなく、請求書回収、PDF共有、顧客・取引先からのファイル収集にも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、まずは契約書・注文書の送付から安全な運用へ切り替えられます。
メール添付ではなくURLで共有できます
ダウンロード履歴で相手の確認状況を把握できます
ZIP作成・パスワード別送の手間を減らせます
公開期限・ダウンロード期限を設定できます
受信者はアカウント登録不要で利用できます
認証・期限管理により、添付送信より管理しやすくなります
請求書回収、PDF共有、ファイル収集にも利用できます
いいえ。取引先側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、メールアドレス認証後にファイルを確認・ダウンロードできます。
はい。契約書、注文書、発注書、見積書、提案書、補足資料などの共有に利用できます。重要書類をメール添付ではなく、認証つきURLで共有できます。
はい。ダウンロード履歴を確認できます。誰が、いつダウンロードしたかを確認できるため、送付後の状況把握に役立ちます。
はい。公開期限やダウンロード期限を設定できます。一定期間だけ共有したい契約前資料、見積書、注文書などに利用できます。
はい。パスワード付きZIPをメール添付する代わりに、File2u.linkでファイルをアップロードし、認証つきURLで共有できます。ZIP化やパスワード別送の手間を減らせます。
メール添付では、ファイルそのものが相手に届き、送信後の管理が難しくなります。File2u.linkでは、URL共有・メールアドレス認証・期限管理・ダウンロード履歴を使って、送付後も管理しやすい運用にできます。
はい。契約書、注文書、見積書、補足資料など、複数の関連ファイルをまとめて共有できます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。
