外注先や協力会社からの納品物は、メール添付・チャット・無料転送サービス・クラウド共有など、さまざまな方法で届きます。
受け取り方法がバラバラになると、確認・整理・保管に手間がかかります。
メール、チャット、クラウドURL、無料転送サービスなどに分散します
「どこで届いたか」「誰が送ったか」を探す手間が発生します
写真、動画、図面、制作データなどがメール容量制限に引っかかることがあります
ダウンロード前に期限切れになり、再送依頼が必要になることがあります
初回納品、修正版、追加データがバラバラに届き、最新版が分かりにくくなります
どの外注先から届いていて、どこが未提出か確認しづらくなります
担当者のメールやチャットに納品物が残り、会社として管理しづらくなります
納品ファイルは、受け取って終わりではありません。
確認・検収・保管・再利用など、後続業務につながる重要なファイルです。だからこそ、専用のアップロード窓口を用意することが大切です。
File2u.linkの収集箱機能を使えば、外注先や協力会社からの納品物を専用URLで受け取れます。相手に案内するのは、アップロード用のURLだけ。提出者はブラウザからアクセスし、必要なファイルをアップロードできます。
納品ファイルは収集箱にまとまるため、メールやチャットに埋もれにくくなります。アップロード履歴も確認できるため、誰が、いつ提出したかも把握しやすくなります。
納品ファイル提出用のURLを作成し、外注先に案内できます
外注先・協力会社側にFile2u.linkの登録を求める必要がありません
指定した相手だけがアップロードできるようにできます
写真、PDF、Excel、図面、制作データなどをまとめて受け取れます
納品期限や提出期限を設定できます
誰が、いつアップロードしたか確認できます
納品ファイルをメールやチャットではなく、収集箱にまとめて管理できます
File2u.linkを使うことで、外注先や協力会社からの納品ファイルを専用の収集箱に集められます。受け取り方法を統一することで、納品確認や後続作業がしやすくなります。
外注先・協力会社からの納品管理でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
ファイル散在による確認・整理・問い合わせ対応が減少
誰がいつ提出したかを一覧で確認。未提出者も即把握
収集箱URLを案内するだけ。複雑な手順説明が不要
ブラウザからURLにアクセスするだけで提出できます
外注先ごと、案件ごと、業務ごとに収集箱を作成できます。メール、チャット、無料転送サービスに散らばる状態を防ぎやすくなります。受け取り場所を統一することで、後から確認する際の手間が大幅に減ります。
写真、PDF、図面、制作データなど、メール添付では送りにくいファイルも専用URLから受け取れます。相手に無料転送サービスを使わせる必要もなく、期限切れによる再送依頼の手間も省けます。
アップロード履歴を確認できるため、どの外注先から納品されたか把握しやすくなります。未提出先への連絡もしやすくなります。メールを検索して確認する手間を大幅に減らせます。
提出期限を設定できるため、納品期限のある案件でも使いやすくなります。期限後のアップロードを制御でき、期限内に届いたかどうかを管理画面から確認できます。
初回納品、修正版、追加資料などを同じ収集箱で管理できます。後から確認するときにファイルを探しやすくなり、「どれが最新版か分からない」という状況を防ぎやすくなります。
ファイルがアップロードされたタイミングでSlackへ自動通知。管理画面をこまめに開いて確認しなくても、外注先からの納品にすぐ気づけます。通知先は業務ごとに使い分けることも可能です。
業種や用途を問わず、外注先や協力会社からファイルを受け取るシーンに幅広く対応します。
デザインデータ、バナー、画像、PDF、ロゴデータ、提案資料などを専用URLで受け取れます。修正版や追加データの提出にも使えます。
仕様書、設計資料、テスト結果、画面キャプチャ、成果物ファイルなどを受け取れます。案件ごとに収集箱を分けて管理できます。
現場写真、作業報告書、点検記録、図面、PDF資料などを受け取れます。現場担当者や協力会社からのファイル提出に使えます。
写真データ、動画素材、編集データ、確認用PDFなど、容量の大きいファイルの受け取りに使えます。
入稿データ、校正PDF、確認資料、販促物データなどを受け取れます。メール添付では扱いにくいファイルの受け渡しに向いています。
月次報告書、作業報告、納品書、検収資料、エビデンス資料などをまとめて受け取れます。
コンペ、相見積もり、共同案件など、複数の協力会社が関わる案件で、各社からの提出ファイルを一か所に集められます。
難しい設定や専用システムの導入は不要。収集箱を作り、外注先にURLを案内するだけで始められます。
File2u.link上で、案件ごと・外注先ごと・納品物ごとに収集箱を作成します。必要に応じて提出期限や認証条件を設定できます。
作成したURLを、外注先や協力会社へメールやチャットで案内します。「納品ファイルはこちらからアップロードしてください」と伝えるだけです。
提出されたファイルを、管理画面から確認できます。アップロード日時や提出者情報も確認できます。
| 項目 | メール添付 | チャット添付 | 無料転送サービス | File2u.link |
|---|---|---|---|---|
| ファイルの集約 | メールに散らばる | 会話に埋もれる | URLごとに分散する | ✅ 収集箱に集約 |
| 大容量ファイル | 制限を受けやすい | 制限を受ける場合あり | 送りやすいが期限切れがある | ✅ 専用URLで受け取り |
| 提出者アカウント | 不要 | ツール参加が必要な場合あり | 不要な場合が多い | ✅ 不要 |
| 提出履歴 | メール検索が必要 | チャット検索が必要 | サービスに依存 | ✅ アップロード履歴を確認 |
| 期限管理 | 手動管理 | 手動管理 | サービス側の期限に依存 | ✅ 提出期限を設定可能 |
| 会社としての管理 | 担当者依存になりやすい | チャット依存になりやすい | 外部サービス依存 | ✅ 管理画面で確認 |
| 認証 | メール添付に依存 | チャット設定に依存 | サービスに依存 | ✅ メールアドレス認証を利用可能 |
| 外注先への案内 | メール添付依頼 | チャット参加が必要な場合あり | 転送サービス利用を依頼 | ✅ URLからアップロード |
File2u.linkは、外注先に特定のクラウドストレージやチャットツールを使わせるのではなく、納品ファイルを提出してもらうための入口を作るサービスです。相手にとっては分かりやすく、自社にとっては管理しやすい運用を作れます。
外注先や協力会社から受け取るファイルには、顧客情報・制作物・設計情報・現場写真・業務報告など、重要な情報が含まれることがあります。
File2u.linkでは、外部からのファイル受け取りに必要な認証・期限管理・アップロード履歴を備えています。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。指定した外注先や協力会社だけにアップロードしてもらいたい場合に利用できます。
誰が、いつ納品ファイルをアップロードしたか確認できます。提出状況の確認や後日の確認に役立ちます。
収集箱に期限を設定できます。納品期限や検収期限に合わせたファイル提出に使いやすい機能です。
設定した期限後にファイルを削除できます。不要な納品ファイルを長期間残し続けるリスクを減らせます。
写真、PDF、Excel、Word、図面、制作データ、報告書など、複数の関連ファイルをまとめて受け取れます。
受け取った納品ファイルを管理画面から確認できます。担当者個人のメールやチャットに依存しない運用ができます。
ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンも実施しています。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
File2u.linkの収集箱URLを、外注先や協力会社へ案内するだけで納品ファイルの受け取りを始められます。
提出者側はアカウント登録不要で、ブラウザからファイルをアップロードできます。
平素より大変お世話になっております。
本件の納品ファイルにつきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【納品ファイルアップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後に必要ファイルをアップロードいただけます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
制作データおよび確認資料につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【制作データアップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
PDF、画像、関連資料などをアップロードいただけます。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
平素より大変お世話になっております。
現場写真および作業報告書につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【現場資料アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後に対象ファイルをアップロードいただけます。
期限までのご提出をお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
修正版のファイルにつきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【修正版アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
アップロード後、弊社にて内容を確認いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
提出者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、ファイルをアップロードできます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
外注先・協力会社からの納品物受領だけでなく、契約書送付、請求書回収、PDF共有、顧客・取引先からのファイル収集にも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、まずは外注先からの納品ファイル受け取り窓口として使い始めることができます。
メール、チャット、無料転送に散らばる状態を防げます
URLを伝えるだけなので、相手にも分かりやすいです
相手に会員登録や専用アプリを求める必要がありません
アップロード履歴から納品状況を把握できます
写真、PDF、図面、制作データなどの提出に使えます
納品期限や提出期限に合わせて受付できます
契約書送付、請求書回収、PDF共有にも利用できます
いいえ。提出者側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルをアップロードできます。
写真、PDF、Excel、Word、図面、報告書、制作データ、画像ファイル、各種資料など、業務で利用するさまざまなファイルを受け取れます。
はい。メール添付では送りにくいファイルを、専用URLから受け取る用途に使えます。具体的な容量上限は契約プランや設定に応じて確認してください。
はい。アップロード履歴を確認できます。誰が、いつアップロードしたかを確認できるため、納品状況の確認に役立ちます。
はい。収集箱には期限を設定できます。納品期限や提出期限に合わせて受付期間を設定できます。
はい。同じ案件の修正版や追加ファイルの提出にも利用できます。案件ごとに収集箱を分けて運用すると、管理しやすくなります。
無料転送サービスは手軽ですが、URLや期限がサービス側の仕様に依存し、会社としての管理がしにくい場合があります。File2u.linkでは、専用の収集箱にファイルを集約し、アップロード履歴や期限管理を確認できます。
メールやチャットでは、納品ファイルが会話や個人の受信箱に埋もれやすくなります。File2u.linkでは、納品ファイルを専用の収集箱に集約できるため、後から確認しやすくなります。
いいえ。収集箱では、他の提出者がアップロードしたファイルは閲覧できません。同じ収集箱を複数の外注先が利用していても、互いのファイルが見えることはなく、提出者ごとのプライバシーが保たれます。
いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者が行えるのは、ファイルの提出と自身がアップロードしたファイルの削除のみです。自身はもちろん、他の提出者が提出したファイルをダウンロードすることはできません。受け取ったファイルの確認・管理は、収集箱を作成した管理者側でのみ行えます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。
