メール添付や通常のファイル共有では、一度送ったファイルが相手側に残り続けることがあります。
期限を決めずに共有していると、次のような課題が起こります。
更新前の見積書、提案資料、契約前資料が相手側に残ります
メール添付では、後から「もう見られない状態」にしにくいです
期限内に相手がダウンロードしたか把握しづらくなります
無料転送サービスの期限切れで、再送対応が必要になることがあります
個人情報や社外秘資料を不要に残し続けるリスクがあります
送付履歴や共有状態がメールや個人管理に依存します
見積書、申込書、キャンペーン資料などは期限管理が必要です
ファイル共有では、送ることだけでなく、いつまで共有するかも重要です。
必要な期間だけ共有し、不要になったファイルを残し続けない運用が求められます。
File2u.linkでは、ファイルをメール添付ではなく専用URLで共有できます。共有時に公開期限やダウンロード期限を設定できるため、必要な期間だけファイルを見せる運用ができます。
さらに、誰がいつダウンロードしたかを確認でき、期限後の自動削除にも対応できます。
ファイルを専用URLで共有し、公開期限を設定できます
いつまでダウンロードできるかを管理できます
指定した相手だけがアクセスできるようにできます
取引先にFile2u.linkの登録を求める必要がありません
誰が、いつダウンロードしたか確認できます
期限後にファイルを削除し、不要なデータを残し続けるリスクを減らせます
契約書、見積書、資料、画像などをまとめて共有できます
File2u.linkの期限付き共有を使うことで、ファイルを必要な期間だけ共有し、送付後の確認もしやすくなります。
ファイル共有の期限管理・自動削除でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
期限設定後は自動で管理。削除忘れ・確認漏れがなくなります
期限後は自動削除。不要なファイルがサーバーに残りません
必要な期間のみ共有し、自動消去で機密情報の管理を徹底
取引先はブラウザからURLにアクセスするだけで利用できます
ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定できます。一定期間だけ見せたい資料や、期限つきの書類送付に向いています。見積有効期限、キャンペーン期間、申込締切など、期限のある業務書類の管理に使えます。
見積書、提案書、契約前資料などは内容が変わることがあります。期限を設定することで、古いファイルが長く見られ続ける状態を避けやすくなります。更新版を再送した後も、旧版へのアクセスを制御しやすくなります。
ダウンロード履歴を確認できるため、相手が期限内にファイルを確認したか把握しやすくなります。「確認できましたか？」という連絡前に、ダウンロード済みか確認できます。送付後のフォローにも役立ちます。
個人情報、契約書、社外秘資料などを、必要以上に長く残さない運用にできます。自動削除機能と組み合わせることで、期限後のファイル管理の手間を減らせます。不要なファイルを長期間残し続けるリスクを低減できます。
受信者はアカウント登録不要です。URLにアクセスし、必要に応じてメールアドレス認証後にファイルを確認できます。無料転送サービスのようなZIP解凍や期限切れ再送の手間もありません。
「送って終わり」ではなく、いつまで見せるかまで管理したい業務に幅広く対応します。
有効期限のある見積書や提案資料を、期限付きURLで共有できます。相手が確認したかをダウンロード履歴で確認できます。
契約書、注文書、発注書などの重要書類を、認証つきURLで共有できます。公開期限やダウンロード期限を設定し、送付後まで管理できます。
キャンペーン資料、価格表、案内PDFなど、一定期間だけ公開したい資料に使えます。期限後は自動でアクセス制限できます。
本人確認書類、申込書、採用書類、証明書など、長期間残したくないファイルの受け渡しに使えます。
営業資料、サービス説明資料、限定提案資料などを、期限付きで共有できます。フォロー営業にも活用できます。
社外秘の説明資料、仕様書、設計資料、検討資料などを必要な期間だけ共有できます。
メール添付では送れないファイルを、期限付きURLで共有できます。無料転送サービスに頼らず、法人向けの管理された共有ができます。
難しい設定や専用システムの導入は不要。ファイルをアップロードして期限を設定し、URLを案内するだけです。
共有したい契約書、見積書、PDF資料、画像、Officeファイルなどをアップロードします。複数ファイルもまとめて共有できます。
ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定します。必要に応じて、受信者のメールアドレス認証を利用できます。
発行されたURLを取引先や顧客に案内します。送付後はダウンロード履歴を確認できます。期限後はアクセスが制限されます。
| 項目 | メール添付 | 無料転送サービス | クラウドストレージ | File2u.link |
|---|---|---|---|---|
| 共有方法 | メールに直接添付 | アップロードURLを共有 | 共有リンク・フォルダ | ✅ 期限付きURLで共有 |
| 期限管理 | 基本的にできない | サービス仕様に依存 | 設定が必要 | ✅ 公開期限を設定可能 |
| 自動削除 | 基本的に不可 | サービス仕様に依存 | 設定次第 | ✅ 期限後削除に対応 |
| 受信者アカウント | 不要 | 不要な場合が多い | 必要になる場合あり | ✅ 不要 |
| 認証 | メール受信に依存 | サービス仕様に依存 | 権限設定次第 | ✅ メールアドレス認証 |
| ダウンロード履歴 | 分かりにくい | サービス仕様に依存 | 設定やプランに依存 | ✅ 履歴を確認可能 |
| 期限切れ後の再送 | 手動で再送 | 再アップロードが必要な場合あり | 設定次第 | ✅ 管理画面で運用しやすい |
| 法人利用の管理 | メール履歴に依存 | 外部サービス依存 | ストレージ管理に依存 | ✅ 共有履歴・期限を確認しやすい |
File2u.linkは、単にファイルを送るだけではなく、いつまで共有するか、誰が確認したかまで管理しやすいサービスです。期限のあるファイル共有や、不要なファイルを残し続けたくない業務に向いています。
期限付きファイル共有では、ファイルを送るだけでなく、共有期間やアクセス状況を管理できることが重要です。
File2u.linkでは、法人利用に必要な認証・期限管理・履歴確認に対応しています。
ファイルをいつまで共有するか、いつまでダウンロードできるかを設定できます。見積書、提案資料、キャンペーン資料など、期限のあるファイルに使えます。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。特定の相手だけにファイルを見せたい場合に利用できます。
誰が、いつファイルをダウンロードしたか確認できます。送付後の確認や、後日の確認に役立ちます。
設定した期限後にファイルを削除できます。不要なファイルを長期間残し続けるリスクを減らせます。
取引先にFile2u.linkへの登録を依頼する必要がありません。URLにアクセスし、認証後にファイルを確認できます。
契約書、見積書、資料、画像など、複数の関連ファイルをまとめて共有できます。
ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンも実施しています。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
File2u.linkで発行されたURLを、取引先や顧客に案内するだけでファイルを共有できます。
受信者はアカウント登録不要で、ブラウザから確認できます。
平素より大変お世話になっております。
お見積書を下記URLにて共有いたします。
【見積書確認URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、内容をご確認いただけます。
なお、共有期限は〇月〇日までとなっております。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
ご提案資料を下記URLにて共有いたします。
【資料共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、資料をご確認いただけます。共有期限は〇月〇日までです。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
平素より大変お世話になっております。
下記URLより、対象ファイルをご確認ください。
【ファイル共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、ファイルを確認・ダウンロードいただけます。
共有期限は〇月〇日までとなります。
恐れ入りますが、期限内にご確認をお願いいたします。
以下の資料を期限付きで共有いたします。
【資料確認URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
共有期限：〇月〇日まで
期限後はアクセスできなくなる場合がありますので、必要に応じて期限内にご確認ください。
受信者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、ファイルを確認できます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
期限付きファイル共有だけでなく、契約書送付、請求書回収、PDF共有、顧客・取引先からのファイル収集にも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、まずは期限のあるファイル共有から安全な運用へ切り替えられます。
必要な期間だけファイルを見せる運用ができます
見積書や提案資料の古い版が見られ続ける状態を避けやすくなります
誰が、いつ確認したか把握できます
認証・期限管理・自動削除を使って共有できます
URLを伝えるだけなので、相手にも分かりやすいです
取引先に登録やアプリ導入を求める必要がありません
契約書送付、PDF共有、請求書回収、ファイル収集にも利用できます
はい。ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定できます。見積書、提案資料、契約書、キャンペーン資料など、期限のあるファイル共有に利用できます。
はい。設定により、期限後の自動削除に対応できます。不要なファイルを長期間残し続けるリスクを減らせます。
いいえ。受信者側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、必要に応じてメールアドレス認証後にファイルを確認できます。
はい。ダウンロード履歴を確認できます。誰が、いつダウンロードしたかを確認できるため、送付後の状況把握に役立ちます。
メール添付では、ファイルそのものが相手に届き、送信後の期限管理や削除が難しくなります。File2u.linkでは、URL共有、期限管理、メールアドレス認証、ダウンロード履歴を使って、送付後も管理しやすい運用にできます。
無料転送サービスは手軽ですが、期限や履歴、認証、法人利用の管理がサービス仕様に依存しやすい場合があります。File2u.linkでは、法人向けのファイル受け渡しとして、期限管理・履歴確認・認証を使いやすくできます。
はい。見積書、契約書、注文書、提案資料、重要ファイルなどの期限付き共有に利用できます。
はい。PDF、Officeファイル、画像、資料ファイルなど、業務で利用するさまざまなファイル共有に利用できます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。
