毎月の請求書回収をメール添付で行っていると、次のような問題が起こりがちです。
月末月初に大量のメールが届き、請求書を探すのに時間がかかる
請求書が複数の担当者宛に届き、管理場所が統一されない
どの取引先から届いているか、届いていないかが分かりにくい
保存時に整理が必要になり、後から探しにくい
メール添付は送信後の制御が難しい
PDFや複数ファイルの請求書がメールで送れないことがある
請求書の回収は、毎月必ず発生する重要な業務です。
だからこそ、メールだけに頼らず、受け取り専用の仕組みを用意することが大切です。
File2u.linkの収集箱機能を使えば、取引先からの請求書を専用URLで受け取れます。メールにファイルを添付してもらう必要はありません。
取引先には、作成した収集箱のURLを案内するだけ。相手はブラウザから請求書ファイルをアップロードできます。
請求書回収用のURLを作成し、取引先に案内できます
取引先側はFile2u.linkのアカウント登録なしで利用できます
指定した相手のみがアップロードできるようにできます
PDF、Excel、画像など複数の請求関連ファイルを受け取れます
回収期限を設定し、期限後の受付を制御できます
誰が、いつアップロードしたか確認できます
メールではなく、収集箱にファイルをまとめて管理できます
請求書がアップロードされたら即座にSlackへ通知。経理担当が受領にすぐ気づけ、確認漏れを防げます
File2u.linkを使うことで、請求書回収にかかる手間を減らし、管理しやすい運用に変えられます。
請求書は専用の収集箱に集まるため、メール検索に頼る必要がありません。月末月初の請求書確認をスムーズにできます。
請求書の受け取り場所を統一できるため、担当者のメールボックスに書類が散らばることを防げます。
アップロード履歴を確認できるため、どの取引先からファイルが届いたか把握しやすくなります。
取引先は専用URLにアクセスしてファイルをアップロードするだけ。複雑な操作や専用アプリは不要です。
メール添付に頼らず、認証・期限管理・履歴確認を備えた仕組みで請求書を受け取れます。
取引先からの請求書回収でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
請求書の仕分け・整理・転記作業にかかる時間を大幅削減
提出状況を一覧表示。誰からの請求書がまだか瞬時に分かります
収集箱をチームで共有。担当者不在でも請求書管理が止まりません
URLにアクセスするだけで請求書を提出できます
| 項目 | メール添付 | File2u.link |
|---|---|---|
| 請求書の保管場所 | 担当者のメールボックスに散らばる | ✅ 専用の収集箱に集約 |
| 回収状況の確認 | メール検索や目視確認が必要 | ✅ アップロード履歴で確認 |
| 取引先の操作 | メールに添付して送信 | ✅ URLからアップロード |
| 容量制限 | メールサーバーの制限を受ける | ✅ ファイル共有として受け取り |
| 誤送信対策 | 送信後の制御が難しい | ✅ 認証・期限管理を利用可能 |
| 引き継ぎ | 担当者依存になりやすい | ✅ 会社側で管理しやすい |
| 証跡 | メール履歴に依存 | ✅ アップロード履歴を確認可能 |
請求書は、毎月必ず発生する重要書類です。メール添付だけに頼るのではなく、受け取り場所を決めて管理することで、確認漏れや紛失リスクを減らせます。
取引先から毎月届く請求書を、専用の収集箱にまとめて受け取れます。
請求書だけでなく、作業報告書、納品書、見積書などの関連書類もまとめて受け取れます。
総務、経理、事業部など、用途に応じて収集箱を分けて管理できます。
取引先ごとに案内URLを分けることで、ファイルの管理をしやすくできます。
紙の請求書や郵送運用を減らし、PDFデータでの受け取りに移行しやすくなります。
File2u.link上で、請求書回収用の収集箱を作成します。回収期限や受け取り条件を設定できます。
作成したURLを、取引先へメールなどで案内します。「今後の請求書はこちらからアップロードしてください」と伝えるだけです。
取引先がアップロードした請求書を、管理画面から確認できます。アップロード日時や送信者の情報も確認できます。
請求書には、取引先名、金額、振込先、取引内容などの重要な情報が含まれます。
File2u.linkでは、業務利用に必要な認証・期限管理・履歴確認を備えています。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。
誰が、いつファイルをアップロードしたかを確認できます。後から確認が必要になった場合にも、履歴をたどることができます。
回収期限を設定できます。期限を過ぎた後のアップロード受付を制御できます。
設定した期限後にファイルを削除することで、不要なファイルを長期間残し続けるリスクを減らせます。
受け取ったファイルを管理画面から確認できます。担当者のメールボックスに依存しない運用ができます。
File2u.linkの収集箱URLを、取引先にメールで案内するだけで利用を開始できます。
平素より大変お世話になっております。
今後の請求書につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードにてご提出いただきますようお願いいたします。
【請求書アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、請求書ファイルをアップロードいただけます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
取引先側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、ファイルをアップロードできます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
請求書回収だけでなく、ファイル送信、PDF共有、書類の受け取りにも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、まずは請求書回収の窓口として使い始めることができます。
メール検索やファイル整理の手間を減らせます
請求書の受領状況を確認しやすくなります
担当者のメールボックスに依存しない運用にできます
請求書の提出方法を統一できます
メール添付ではなく、認証つきの仕組みで受け取れます
履歴を残し、後から確認できる運用にできます
いいえ。取引先側はアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルをアップロードできます。
はい。請求書のほか、見積書、納品書、作業報告書、契約書、画像ファイルなどの受け取りにも利用できます。
アップロード履歴から、アップロード日時などを確認できます。メールだけで受け取る場合よりも、受領状況を確認しやすくなります。
メール添付では、ファイルが担当者のメールボックスに散らばりやすく、後から探す手間が発生します。File2u.linkでは、専用の収集箱にファイルを集約できるため、管理しやすくなります。
はい。収集箱には期限を設定できます。期限を過ぎた後の受付を制御できます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
いいえ。収集箱では、他の提出者がアップロードしたファイルは閲覧できません。同じ収集箱を複数の取引先が利用していても、互いのファイルが見えることはなく、取引先間のプライバシーが保たれます。
いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者が行えるのは、ファイルの提出と自身がアップロードしたファイルの削除のみです。自身はもちろん、他の提出者が提出したファイルをダウンロードすることはできません。受け取ったファイルの確認・管理は、収集箱を作成した管理者側でのみ行えます。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。
