営業資料、契約資料、案内文書、社内外向けPDFをURLで共有。
誰が見たか、いつダウンロードしたかを確認できます。
File2u.linkは、PDFファイルを安全に共有し、閲覧・ダウンロード状況を確認できる法人向けファイル共有サービスです。メール添付では分からなかった「相手が見たか」「いつ確認したか」を履歴として把握できます。受信者はアカウント登録不要。ブラウザからPDFを確認できます。
月額3,000円から利用可能。
PDF共有だけでなく、ファイル送信・ファイル収集にも使えます。
営業資料、提案書、契約前資料、案内文書など、PDFを取引先や顧客に送る機会は多くあります。
しかし、メール添付や通常のファイル共有では、送った後の状況が分かりにくいことがあります。
PDFを送っても、相手が確認したか判断しにくい
閲覧状況が分からず、営業・確認連絡のタイミングをつかみにくい
添付PDFがメールの中に埋もれ、相手に見落とされることがある
PDFを更新するたびに、再送や再案内が必要になる
後から「誰がいつ確認したか」を追いにくい
一度送ったPDFが相手側に残り続ける
メール転送や共有先が増えると管理しづらい
PDFは、ただ送ればよいものではありません。
営業・契約・案内・確認業務では、送った後に相手が確認したか分かることが重要です。
File2u.linkでは、PDFをメールに添付せず、専用URLで共有できます。
共有後は、閲覧やダウンロードの履歴を確認できるため、送付後のフォローや管理に役立ちます。
メール添付ではなく、専用URLでPDFを案内できます
誰が、いつ確認したかを確認できます
受信者側はFile2u.linkのアカウント登録なしで利用できます
指定した相手のみがアクセスできるようにできます
PDFの公開期限を設定できます
更新版のPDFを共有しやすくなります
期限後にファイルを削除し、不要なPDFを残し続けるリスクを減らせます
受信者はブラウザからPDFを確認できます
資料が閲覧されたらSlackへ即通知。管理画面を確認しなくても、閲覧のタイミングをリアルタイムで把握できます
File2u.linkは、PDFを共有するだけのサービスではありません。共有したPDFがどのように確認されたかを把握し、業務上のフォローや管理に活用できます。
PDFを送った後、相手が確認したかどうかを把握しやすくなります。営業資料や契約前資料の送付後フォローにも役立ちます。
資料を見た後に連絡する、未確認なら再案内するなど、相手の状況に合わせた対応がしやすくなります。
PDFファイルを直接メールに添付せず、URLで共有できます。ファイルがメールに埋もれたり、古いPDFが残り続けたりするリスクを減らせます。
PDFの公開期限を設定できます。キャンペーン資料、見積資料、契約前資料など、一定期間だけ見せたい資料にも使えます。
受信者はアカウント登録不要で、ブラウザからPDFを確認できます。専用アプリのインストールや複雑な操作は不要です。
PDFの共有・配布でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
アクセス・ダウンロード履歴を自動記録。確認連絡が不要に
同じURLのままファイルを差し替え。全員に再送する必要なし
URLにアクセスして認証コードを入力するだけで閲覧できます
URLを共有するだけで何百人でも即座に配布完了
提案書やサービス資料をURLで共有し、相手が確認したかを把握できます。フォロー営業のタイミングを判断しやすくなります。
見積書、注文書、契約前の説明資料など、重要なPDFを安全に共有できます。確認履歴を残したい書類に適しています。
参加者に資料PDFを配布し、閲覧状況やダウンロード状況を確認できます。
操作マニュアル、手順書、案内資料などをURLで共有できます。更新版の案内にも使いやすくなります。
利用規約、重要なお知らせ、説明資料などを顧客に案内できます。
会社説明資料、採用案内、福利厚生資料などを候補者に共有できます。相手が確認したかを把握しやすくなります。
一定期間だけ見せたいPDFや、特定の相手だけに見せたい資料を認証・期限管理つきで共有できます。
File2u.linkにPDFファイルをアップロードします。営業資料、提案書、見積書、マニュアル、案内文書などを共有できます。
共有相手、公開期限、認証設定などを必要に応じて設定します。特定の相手だけに見せたい場合は、メールアドレス認証を利用できます。
発行されたURLを相手に案内します。相手が確認した後は、閲覧・ダウンロード履歴を確認できます。
| 項目 | メール添付 | クラウドストレージ共有 | File2u.link |
|---|---|---|---|
| PDFの共有方法 | メールに添付 | 共有リンクやフォルダで共有 | ✅ 専用URLで共有 |
| 受信者のアカウント | 不要 | 必要になる場合がある | ✅ 不要 |
| 閲覧・DL履歴 | 分かりにくい | サービスや設定に依存 | ✅ 履歴を確認可能 |
| 期限管理 | 基本的にできない | 設定が必要 | ✅ 公開期限を設定可能 |
| 差し替え | 再送が必要 | ファイル管理が必要 | ✅ 共有運用として管理しやすい |
| 誤送信対策 | 添付ファイルがそのまま届く | 権限設定次第 | ✅ 認証・期限管理を利用可能 |
| 法人向け管理 | メール履歴に依存 | ストレージ管理に依存 | ✅ 共有履歴を確認しやすい |
File2u.linkは、PDFを保管するためのストレージではなく、相手に見せる・確認してもらうためのPDF共有に向いています。資料を送った後の確認やフォローまで含めて、業務に使いやすい運用を作れます。
営業資料、契約資料、見積書、社内外向け資料などのPDFには、重要な情報が含まれることがあります。
File2u.linkでは、PDFをただ渡すだけでなく、誰に・いつまで・どのように見せるかを管理できます。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでPDFにアクセスできます。特定の相手だけに見せたい資料の共有に便利です。
誰が、いつPDFを確認したかを確認できます。営業フォローや、後日の確認に役立ちます。
PDFを公開する期限を設定できます。見積書やキャンペーン資料など、一定期間だけ共有したいPDFに向いています。
設定した期限後にファイルを削除できます。不要な資料を長期間残し続けるリスクを減らせます。
更新版のPDFを共有したい場合にも、メール添付より管理しやすい運用ができます。古いPDFを何度も再送する手間を減らせます。
取引先や顧客にアカウント作成を依頼する必要がありません。URLを案内するだけで、ブラウザから確認してもらえます。
File2u.linkで発行されたURLを、メールやチャットで案内するだけでPDFを共有できます。
相手はアカウント登録不要で、ブラウザからPDFを確認できます。
平素より大変お世話になっております。
先ほどご案内した資料につきまして、下記URLよりご確認いただけます。
【資料確認URL】
https://file2u.link/public/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、ブラウザから資料をご確認いただけます。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
平素より大変お世話になっております。
お見積書および関連資料を下記URLにて共有いたします。
【資料共有URL】
https://file2u.link/public/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、内容をご確認いただけます。
恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
以下の案内資料を共有いたします。
【PDF確認URL】
https://file2u.link/public/xxxxxxxx
ブラウザから内容をご確認ください。
必要に応じてダウンロードも可能です。
受信者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、PDFを確認・ダウンロードできます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
PDF共有だけでなく、ファイル送信、請求書回収、顧客・取引先からのファイル収集にも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、まずは営業資料や案内PDFの共有から使い始めることができます。
相手がPDFを確認したか把握しやすくなります
資料確認後のタイミングで連絡しやすくなります
PDFを直接添付せず、URLで共有できます
必要な期間だけPDFを公開できます
アカウント登録不要でブラウザから確認できます
認証・期限・履歴を使って共有できます
PDF共有だけでなく、ファイル送信や収集にも使えます
いいえ。閲覧者側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、必要に応じてメールアドレス認証後にPDFを確認できます。
閲覧・ダウンロード履歴を確認できます。営業資料や重要資料を送った後の確認に役立ちます。
はい。PDFの公開期限を設定できます。一定期間だけ見せたい資料や、期限つきの案内に利用できます。
更新版のPDFを共有したい場合にも、File2u.link上で管理しやすい運用ができます。メールで古いPDFを何度も再送するより、共有URLを使った管理がしやすくなります。
はい。営業資料、提案書、会社案内、サービス資料などの共有に利用できます。相手が確認したか把握しやすいため、フォローにも活用できます。Slack通知連携を使えば、閲覧された瞬間に気づくこともできます。詳しくは営業資料の閲覧をSlackで即座に把握をご覧ください。
はい。見積書、契約前資料、注文書、重要説明資料などの共有にも利用できます。認証や期限管理を使うことで、メール添付より管理しやすい運用にできます。
はい。File2u.linkはPDF以外のファイル送信・共有にも利用できます。Officeファイル、画像、資料ファイルなど、用途に応じて利用できます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。