パスワード付きZIPの送付を、認証つきファイル共有へ。
取引先との重要ファイルの受け渡しを、もっと安全でシンプルにできます。
File2u.linkは、メール添付やパスワード付きZIPに代わる法人向けファイル共有サービスです。ファイルをアップロードしてURLを案内するだけで、取引先に安全にファイルを届けられます。受信者はアカウント登録不要。ブラウザから認証してファイルを確認・ダウンロードできます。
月額3,000円から利用可能。
小規模企業でも始めやすい、法人向けファイル受け渡しサービスです。
ファイルをZIPで暗号化し、パスワードを別メールで送る運用は多くの企業で使われてきました。
しかし実際には、送信者にも受信者にも手間がかかり、十分な安全対策になっていないケースがあります。
ZIPファイルとパスワードを同じメール経路で送ると、分離の意味が弱くなります
ZIPを保存し、パスワードを探し、解凍する必要があります
スマートフォンやタブレットではZIP解凍が面倒な場合があります
一度送った添付ファイルは、後から削除や期限管理ができません
添付ファイルでは、相手が確認したかどうか分かりにくいです
ZIP作成、パスワード送付、確認の手順が人によってバラつきます
PPAPは「やっている感」は出せますが、実務上は手間が多く、送信後の管理も難しい方法です。
重要なのは、ファイルをただ暗号化することではなく、誰に・いつまで・どのように見せるかを管理できることです。
多くの企業がPPAPを続けている理由は、単にセキュリティ意識が低いからではありません。
現場には、次のような現実的な悩みがあります。
相手にアカウント登録やアプリ導入を求めると負担になります
BoxやGoogle Driveほどの本格運用までは必要ない場合があります
複雑な操作が必要だと定着しません
小規模企業では高額なサービスを導入しにくいです
セキュリティ審査や設定が重いと、導入が後回しになります
だからこそ、PPAPの代替には、安全性だけでなく、
取引先に案内しやすく、現場が使いやすいことが必要です。
File2u.linkでは、ファイルをメールに添付せず、専用URLを使って共有します。
送信者はファイルをアップロードし、受信者にURLを案内するだけ。受信者はメールアドレス認証後、ブラウザからファイルを確認・ダウンロードできます。
メールにファイルを添付せず、専用URLで案内できます
取引先にFile2u.linkの登録を求める必要がありません
指定した受信者本人のみがアクセスできるようにできます
ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定できます
誰が、いつダウンロードしたか確認できます
期限後にファイルを削除し、不要なデータを残し続けるリスクを減らせます
契約書、請求書、見積書、資料などをまとめて共有できます
File2u.linkを使うことで、メール添付やパスワード付きZIPに頼らないファイル送付ができます。
ファイルをZIP化して、パスワードを別メールで送る手間をなくせます。送信者も受信者も、よりシンプルにファイルを扱えます。
受信者はURLにアクセスし、認証後にファイルを確認するだけ。専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。
メール添付とは異なり、期限管理や履歴確認ができます。「送って終わり」ではなく、送付後の状態も確認できます。
メールにファイルを直接添付しないため、誤送信時のリスクを抑えやすくなります。認証や期限管理と組み合わせることで、より安全な運用ができます。
「URLから認証してダウンロードしてください」と案内できるため、PPAPよりもシンプルに説明できます。
PPAP廃止・メール添付からの切り替えでよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
認証コード方式へ即日切り替え。コンプライアンス要件をすぐにクリア
取引先への説明不要。認証コードを入力するだけで利用できます
送信後の削除・リンク無効化で情報漏洩を防止
初期設定不要。登録後すぐにPPAP代替運用を開始できます
File2u.linkにログインし、送信したいファイルをアップロードします。契約書、請求書、見積書、資料、画像ファイルなどを共有できます。
受信者のメールアドレスや、ファイルの公開期限を設定します。必要に応じて、メールアドレス認証を利用できます。
発行されたURLを取引先に案内します。受信者はブラウザからアクセスし、認証後にファイルを確認・ダウンロードできます。
| 項目 | PPAP・メール添付 | File2u.link |
|---|---|---|
| ファイル送付方法 | ZIPファイルをメール添付 | ✅ ファイルをアップロードしURLで共有 |
| パスワード送付 | 別メールで送付が必要 | ✅ メールアドレス認証で本人確認 |
| 受信者の操作 | ZIP保存、パスワード確認、解凍 | ✅ URLにアクセスして認証後に確認 |
| スマホ対応 | ZIP解凍が面倒な場合がある | ✅ ブラウザから確認可能 |
| 送信後の管理 | 基本的に管理できない | ✅ 期限管理・履歴確認が可能 |
| 誰が確認したか | 分かりにくい | ✅ ダウンロード履歴で確認可能 |
| 誤送信時の制御 | 添付ファイルがそのまま届く | ✅ 認証・期限管理でリスクを抑えやすい |
| ファイル削除 | 受信者側に残る | ✅ 期限後の削除を設定可能 |
| 取引先への説明 | ZIPとパスワードの手順が必要 | ✅ URL案内で説明しやすい |
PPAPをやめるために、必ずしも大規模なシステムを導入する必要はありません。File2u.linkなら、日々のファイル送付を、現実的な手間で安全な運用へ切り替えられます。
取引先に重要書類を送る際、メール添付ではなくURLで安全に共有できます。
請求書や納品書など、金額や取引情報を含むファイルの送付に使えます。
資料を送った後、相手がダウンロードしたか確認しやすくなります。
履歴書、申込書、本人確認書類など、慎重に扱うべきファイルの受け渡しに利用できます。
メール添付では送れないサイズのファイルも、URL共有で案内できます。
毎月・毎週発生する取引先とのファイル送付を、同じ運用で標準化できます。
File2u.linkは、重要ファイルの受け渡しに必要な管理機能を備えています。
メールに添付して送るだけの運用から、アクセスを管理できる運用へ変えられます。
指定した受信者のメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。
誰が、いつファイルをダウンロードしたか確認できます。送付後の確認やトラブル時の確認に役立ちます。
ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定できます。必要な期間だけ共有し、不要になったファイルを残し続けない運用ができます。
設定された期限後にファイルを削除できます。過去のファイルが長期間残り続けるリスクを減らせます。
共有後にファイルの公開を停止したり削除することができます。誤送信に気づいた場合にも対処できます。
取引先にアカウント作成を依頼する必要がありません。相手に余計な負担をかけずに導入できます。
File2u.linkでは、発行されたURLを取引先に案内するだけでファイルを共有できます。
受信者はアカウント登録不要で、ブラウザからファイルを確認できます。
平素より大変お世話になっております。
下記URLより資料をご確認ください。
【ファイル共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、ファイルをダウンロードいただけます。
恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
平素より大変お世話になっております。
弊社では、セキュリティ向上およびファイル送付方法の見直しに伴い、今後、パスワード付きZIPファイルのメール添付を順次廃止いたします。
今後のファイル送付につきましては、下記のような専用URLを通じてご案内いたします。
【ファイル共有URL】
https://file2u.link/file/download/xxxxxxxx
受信者様は、メールアドレス認証後にファイルをご確認いただけます。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
受信者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、ファイルを確認・ダウンロードできます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
パスワード付きZIPの代替だけでなく、ファイル送信、PDF共有、請求書や書類の受け取りにも利用できます。
大がかりなシステムを導入しなくても、日々のファイル送付から安全な運用へ切り替えられます。
ZIP作成やパスワード別送の手間を減らせます
ZIP解凍やパスワード入力の面倒を減らせます
ダウンロード履歴や期限管理により、送付後の状態を確認できます
添付ファイルを直接送らず、認証つきURLで共有できます
URLを案内するだけなので、運用を標準化しやすくなります
月額3,000円から利用できます
一般的には、パスワード付きZIPファイルをメールで送り、その後にパスワードを別メールで送る運用を指します。手軽に使える一方で、同じメール経路で送ることによる問題や、受信者側の手間、送信後の管理が難しいといった課題があります。
いいえ。File2u.linkでは、ファイルをアップロードし、URLを通じて共有できます。必要に応じてメールアドレス認証を利用できるため、ZIP化やパスワード別送に頼らない運用ができます。
いいえ。受信者側はアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルを確認・ダウンロードできます。
ダウンロード履歴を確認できます。誰が、いつダウンロードしたかを確認できるため、送付後の状況を把握しやすくなります。
はい。ファイルの公開期限やダウンロード期限を設定できます。必要な期間だけ共有し、不要になったファイルを残し続けない運用ができます。
メール添付では、ファイルそのものが相手に届き、送信後の制御が難しくなります。File2u.linkでは、URL共有、認証、期限管理、履歴確認を使って、送付後も管理しやすい運用にできます。また、誤送信に気づいた場合は共有を停止・削除することもできるため、メール添付と比べてリスクを抑えやすくなります。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。PDF、Officeファイル、画像、各種資料など、取引先とのファイル受け渡しに幅広く利用できます。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。PPAPと異なり、認証とファイルを別経路で管理するため、より安全な運用が可能です。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。