メール添付・郵送・FAXに散らばる顧問先資料を、File2u.linkの収集箱に集約。
顧問先はアカウント不要。専用URLにアクセスするだけで、安全に書類を提出できます。
File2u.linkは、税理士・社労士・行政書士・司法書士などの士業事務所が、顧問先からの資料収集を効率化するために使えるファイル収集サービスです。顧問先ごとに専用の収集箱URLを用意し、資料の提出状況を一画面で確認できます。
月額3,000円から利用可能。
送る・見せる・受け取るをまとめて使える、法人向けファイル受け渡しサービスです。
税理士・社労士・行政書士などの事務所では、顧問先からさまざまな書類や資料を受け取る業務が日常的に発生します。
しかし、メール・郵送・FAXが混在した運用では、管理の手間や確認漏れが起きやすくなります。
請求書・通帳コピー・各種書類がメールに散らばり、後から探しにくくなります
紙で届いた書類をスキャン・整理する作業が繰り返し発生します
誰からどの資料が届いていて、誰がまだ未提出なのか分かりづらくなります
メール・LINE・チャット・郵送など、顧問先によって受け取り方が異なります
年末調整や決算期など繁忙期に、提出状況の確認漏れや対応遅れが起きやすくなります
個人情報・財務情報をメール添付でやり取りすることへの不安があります
担当者が変わったときに、受け取り履歴が引き継ぎにくくなります
顧問先からの資料収集は、事務所のコア業務を支える入口です。
だからこそ、受け取り方法を統一し、提出状況を可視化できる仕組みが必要です。
顧問先ごとに専用の収集箱URLを発行し、必要な書類をまとめて受け取れます。
顧問先はアカウント登録不要。案内したURLにアクセスするだけで、ブラウザからファイルをアップロードできます。
顧問先ごとに専用の収集箱URLを発行し、資料提出窓口を作れます
顧問先側にアカウント登録を求めず、URLにアクセスするだけで提出できます
指定した顧問先のメールアドレスのみがアップロードできるよう制限できます
PDF・Excel・画像・ZIPなど、さまざまな形式のファイルを受け取れます
資料の提出期限を設定し、期限後のアップロードを制御できます
誰が、いつアップロードしたか管理画面から一覧で確認できます
同じ収集箱を使っていても、他の顧問先がアップロードしたファイルは見えません
保管期間を設定し、業務完了後のファイルを自動で削除できます
顧問先が書類を提出したら即座にSlackへ通知。担当者がすぐに気づき、確認や対応が遅れません
File2u.linkの収集箱は、外部から書類を受け取るための専用スペースです。メール添付や郵送に頼らず、自事務所の管理下で資料を受け取れます。
顧問先ごとに専用の収集箱URLを用意することで、資料提出の窓口を統一できます。メール・郵送・FAXが混在する状態から脱却できます。
管理画面から、どの顧問先がどの資料を提出済みか確認できます。繁忙期でも確認漏れを防ぎやすくなります。
顧問先はアカウント登録不要です。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルをアップロードするだけです。ITに不慣れな顧問先にも案内しやすくなります。
担当者個人のメールボックスに依存しない運用ができます。担当者変更時の引き継ぎもスムーズになります。
メール添付よりもセキュアな方法で、個人情報や財務情報を含む書類を受け取れます。顧問先へも安心して案内できます。
士業・専門家事務所の書類収集でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
収集・整理・催促にかかる時間を大幅に削減できます
誰がどの書類を提出済みか一覧で確認。未提出者も即把握
URLにアクセスするだけで提出可能。顧問先の負担が最小限
初期設定不要。登録後すぐに収集箱を作成して利用開始
税理士・社労士・行政書士・司法書士など、書類のやり取りが多い士業事務所に向いたサービスです。
請求書・領収書・通帳コピー・決算資料など、月次・年次の経理書類を顧問先から収集するのに使えます。顧問先ごとに収集箱を作成し、決算期ごとに資料をまとめて受け取れます。
給与資料・勤怠データ・入退社書類・各種届出書類を顧問先から受け取るのに使えます。毎月の給与計算資料の提出や、手続き時の書類収集を効率化できます。
許認可申請・在留資格申請・各種手続きに必要な本人確認書類や証明書を、依頼者から安全に受け取れます。申請案件ごとに収集箱を作成できます。
登記申請・相続手続きに必要な本人確認書類・印鑑証明書・戸籍謄本などを、依頼者から受け取るのに使えます。手続きの進捗に合わせた書類収集ができます。
年末調整時期に、保険料控除証明書・扶養控除申告書・住宅ローン控除書類などを期限を設定してまとめて収集できます。繁忙期の漏れ管理に有効です。
顧問先ごとに収集箱を用意しておき、毎月・毎期の資料提出窓口として継続利用できます。「いつもこのURLに提出してください」という案内で運用を定着させられます。
難しい設定や専用システムの導入は不要です。File2u.link上で収集箱を作り、URLを案内するだけで始められます。
顧問先名や目的（月次書類・年末調整など）に合わせて収集箱を作成します。提出期限や認証方法を設定できます。
発行されたアップロードURLを、メールやチャットで顧問先に案内します。「今後はこちらにご提出ください」と案内するだけです。
顧問先がアップロードしたファイルを、管理画面から確認・ダウンロードできます。アップロード日時や提出者情報も確認できます。
| 項目 | メール添付 | 郵送・FAX | クラウドストレージ | File2u.link |
|---|---|---|---|---|
| 資料の集約 | メールに散らばる | 紙・スキャン管理 | フォルダ管理が必要 | ✅ 収集箱に集約 |
| 顧問先の アカウント |
不要 | 不要（郵送） | 必要になる場合あり | ✅ 不要 |
| 提出状況の確認 | メール履歴に依存 | 受領確認が手間 | 共有設定・ログ次第 | ✅ 管理画面で一覧確認 |
| 顧問先への操作 | メール添付して送信 | 印刷・郵送・FAX | フォルダ操作が必要 | ✅ URLからアップロード |
| 提出期限管理 | 手動管理 | 手動管理 | 手動管理になりやすい | ✅ 期限設定可能 |
| 顧問先間の プライバシー |
メール宛先次第 | 個別に対応 | 権限設定が必要 | ✅ 自動で非公開 |
| 繁忙期の 漏れ管理 |
メールを検索・整理 | 紙で受領確認 | フォルダを確認 | ✅ 管理画面でまとめて確認 |
| セキュリティ | メール経路に依存 | 郵便リスクあり | 設定次第 | ✅ 暗号化・認証対応 |
File2u.linkは、顧問先に複雑な操作を求めず、URLにアクセスするだけで書類を提出してもらえる仕組みです。事務所側は管理画面から提出状況を一目で把握でき、繁忙期の確認漏れを防げます。
顧問先から受け取る書類には、財務情報・個人情報・機密性の高い書類が含まれます。
File2u.linkでは、安全なファイル受け渡しのための認証・暗号化・期限管理を備えています。
指定した顧問先のメールアドレスにのみ認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアップロードできます。第三者が誤ってアクセスした際も書類の提出を防げます。
同じ収集箱を使っていても、他の顧問先がアップロードしたファイルは見えません。複数顧問先が同一の収集箱に提出しても、互いのファイルが閲覧されることはありません。
収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者が行えるのはファイルの提出と、自身がアップロードしたファイルの削除のみ。他の提出物をダウンロードすることはできません。
年末調整・決算期など、期限のある書類収集に対応しています。期限を設定することで、期限後のアップロードを制御できます。
誰が、いつファイルをアップロードしたかを確認できます。提出状況の把握や、後日の確認・監査対応に役立ちます。
設定した保管期間後にファイルを自動削除できます。業務完了後の不要データを長期間残さない運用が可能です。
ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンも実施しています。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
File2u.linkの収集箱URLを、メールやチャットでそのまま案内できます。
顧問先はアカウント登録不要。案内されたURLにアクセスし、ブラウザからファイルをアップロードできます。
平素より大変お世話になっております。○○税理士事務所でございます。
毎月ご提出いただく書類（請求書・領収書・通帳コピーなど）につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【書類アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルをアップロードしてください。
毎月○日までにご提出いただけますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
平素より大変お世話になっております。○○社会保険労務士事務所でございます。
毎月の給与計算に必要な資料（勤怠データ・交通費精算・変更届など）につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【資料アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルをアップロードしてください。
毎月○日までにご提出いただきますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、担当者までお気軽にご連絡ください。
このたびはご依頼いただきありがとうございます。○○行政書士事務所でございます。
お手続きに必要な書類（本人確認書類・住民票・各種証明書など）につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【書類アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルをアップロードしてください。
アップロード後、弊所にて内容を確認の上、ご連絡いたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
平素より大変お世話になっております。○○事務所でございます。
年末調整に必要な書類（保険料控除証明書・扶養控除申告書・住宅ローン控除関係書類など）につきましては、下記URLにアクセスのうえ、アップロードをお願いいたします。
【年末調整書類アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ご登録のメールアドレス宛に認証コードが届きますので、認証後にファイルをアップロードしてください。
提出期限：○月○日（○）まで
ご多忙のところ恐れ入りますが、期限内にご提出いただきますようお願いいたします。
顧問先側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスして、ファイルをアップロードできます。
File2u.linkは、士業事務所でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
顧問先からの書類収集だけでなく、ファイル送信・PDF共有・資料の送付にも利用できます。
大がかりなシステム導入なしに、まずは書類受け取りの窓口として使い始めることができます。
メール・郵送・FAX・チャットが混在する状態を解消できます
誰が提出済みで、誰がまだかを管理画面から確認できます
年末調整・決算期など提出が集中する時期に確認漏れを防げます
担当者個人のメールに依存せず、事務所として資料を管理できます
個人情報・財務情報をメール添付より安全な方法で受け取れます
URLを伝えるだけなので、ITに不慣れな顧問先にも案内しやすいです
顧問先ごとに収集箱を作成し、資料提出の流れを標準化できます
いいえ。顧問先側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、メールアドレス認証後にファイルをアップロードできます。
はい。顧問先ごとに収集箱を作成できます。顧問先A社専用・顧問先B社専用のように、それぞれ独立した収集箱とURLを用意できます。
いいえ。収集箱では、他の提出者がアップロードしたファイルは閲覧できません。同じ収集箱を複数の顧問先が利用していても、互いのファイルが見えることはなく、顧問先間のプライバシーが保たれます。
いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者が行えるのは、ファイルの提出と自身がアップロードしたファイルの削除のみです。自身はもちろん、他の顧問先が提出したファイルをダウンロードすることはできません。受け取ったファイルの確認・管理は、収集箱を作成した管理者側でのみ行えます。
はい。収集箱には提出期限を設定できます。年末調整や決算期など、期限のある書類収集に活用できます。期限を過ぎた後のアップロード受付を制御できます。
PDF、Excel、Word、画像ファイル（JPEG/PNG）、ZIPファイルなど、業務で利用するさまざまなファイルを受け取れます。請求書・領収書・通帳コピー・給与資料・本人確認書類・各種証明書などの受け取りに利用できます。
管理画面のアップロード履歴から、誰がいつどのファイルをアップロードしたか確認できます。メールを検索して確認する手間を減らせます。
はい。顧問先の操作はシンプルです。案内されたURLにブラウザでアクセスし、メールアドレスで認証後にファイルを選んでアップロードするだけです。専用のアプリや特別な設定は不要です。
はい。一部の顧問先から試験的に導入することもできます。まずは新規の顧問先や、連絡が多い顧問先への案内から始めることもできます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できます。1人事務所や小規模事務所でも、無理なく導入できるサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。