本人確認書類をメールで送ってもらうリスクと安全な受け取り方法

「免許証や身分証をメールで送ってください」と案内することに、不安を感じたことはありませんか。受け取る側だけでなく、提出する側も不安を感じやすい情報です。

本人確認書類には重要な個人情報が含まれる

本人確認書類には、氏名、住所、生年月日、顔写真、番号情報など、慎重に扱うべき個人情報が含まれます。そのため、通常の資料や画像ファイルと同じ感覚でメール添付により受け取ると、管理上の不安が残ります。

本人確認書類は、受け取る側だけでなく、提出する側にとっても不安の大きいファイルです。「免許証をメールに添付してください」と言われると、本当にこの方法で送ってよいのか不安に感じる人もいます。専用の提出窓口を用意することは、提出者の不安を和らげることにもつながります。

本人確認書類を受け取る場合、提出者に複雑な操作を求めず、会社側は受け取り場所を統一できる方法が理想です。File2u.linkなら、本人確認書類の提出用URLを作成し、提出者に案内できます。提出者はアカウント登録不要で、ブラウザからファイルをアップロードできます。

なお、File2u.linkはファイルを受け取るためのサービスであり、本人確認業務そのものを代行するeKYCサービスとは異なります。

File2u.linkでは、提出者側のアカウント登録は不要です。案内されたURLにアクセスし、メールアドレス認証後にファイルをアップロードできます。

いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。提出者は自分のファイルをアップロードすることのみ可能で、他の提出者のファイルを閲覧・ダウンロードすることはできません。

はい。収集箱には期限を設定でき、期限後にファイルを削除する設定が可能です。

いいえ。File2u.linkは、本人確認書類などのファイルを安全に受け取るためのサービスです。本人確認業務の代行や、法的な本人確認手続きを行うeKYCサービスとは異なります。

File2u.linkなら、免許証や身分証などの本人確認書類を、専用アップロードURLで受け取れます。提出者はアカウント登録不要。アップロード履歴・期限管理にも対応しています。