「法人向けファイル共有サービスを探しているが、どう選べばよいか分からない」という声を聞くことがあります。選択肢が多い一方で、自社の用途に本当に合うかを見極めることが大切です。

法人のファイル共有は「保存」だけではない

法人向けのファイル共有というと、クラウドストレージを思い浮かべる人も多いかもしれません。しかし、実務ではファイルを保存するだけでなく、取引先へ送る、顧客から受け取る、PDFを見せる、期限付きで共有するといった用途が発生します。

選定時のチェックポイント

チェック項目確認内容
受信者が使いやすいかアカウント登録不要か
認証できるか指定相手だけに見せられるか
期限管理できるか公開期限・ダウンロード期限を設定できるか
履歴確認できるか誰がダウンロード・アップロードしたか
通知連携できるかダウンロードや提出があったらSlack等へ即通知されるか
送るだけでなく受け取れるかファイル収集・請求書回収に使えるか
PDF共有に使えるか閲覧・確認状況が分かるか
自動削除できるか不要ファイルを残し続けないか
小規模企業でも導入しやすいか価格・操作・運用負担
取引先に案内しやすいか操作が簡単か

目的別に見る

目的重視すべき機能
PPAP代替URL共有、認証、期限管理
請求書回収アップロード窓口、履歴、提出期限
契約書送付認証、DL履歴、期限
本人確認書類アップロード窓口、認証、自動削除
PDF共有閲覧・DL履歴、URL共有
外注納品物受領複数ファイル、履歴、期限

クラウドストレージとの違い

クラウドストレージは、社内ファイルの保存や共同編集に強いサービスです。一方、取引先や顧客との一時的なファイル受け渡しでは、相手にアカウント登録やフォルダ操作を求めると負担になることがあります。料金をGB単価だけで比べる場合の考え方は、ファイル共有サービスの料金は「容量」だけで比べないもあわせてご覧ください。

項目クラウドストレージファイル受け渡しサービス
主な用途保管・共同作業外部との送受信
相手の操作フォルダ操作が必要な場合ありURLから操作
受け取り用途設定次第収集箱などに向く
期限管理設定が必要期限付き共有に向く
小規模導入やや重い場合あり軽く始めやすい

File2u.linkとは

File2u.linkは、ファイルの「送る・見せる・受け取る」をまとめて行える法人向けファイル共有サービスです。メールアドレス認証、期限管理、ダウンロード履歴、収集箱機能により、外部とのファイル受け渡しを管理しやすくします。月額3,000円から利用でき、14日間の無料トライアル（クレジットカード不要）でお試しいただけます。

よくある質問

クラウドストレージは社内保管・共同作業に、File2u.linkは取引先や顧客との外部ファイル受け渡しに向いています。用途に応じて使い分けることで、管理しやすくなります。

File2u.linkでは、受信者・提出者側のアカウント登録は不要です。URLから直接アクセスして利用できます。

はい。File2u.linkは送る・見せる・受け取るに対応しており、契約書の共有と請求書の収集を同じサービスで行えます。

はい。14日間の無料トライアルで全機能をお試しいただけます。クレジットカード登録は不要で、試用期間終了後は自動課金されません。継続利用には有料プラン（ベーシック月3,000円〜）へのお申し込みが必要です。常時無料のプランはありません。

取引先とのファイル受け渡しを、もっと管理しやすく

File2u.linkは、ファイルの送信、PDF共有、請求書回収、ファイル収集に使える法人向けファイル共有サービスです。受信者・提出者はアカウント登録不要。認証・期限管理・履歴確認に対応しています。14日間無料・クレジットカード不要でお試しいただけます。