履歴書や職務経歴書には、氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格、志望動機など、多くの個人情報が含まれます。
しかし実務では、応募者からメール添付で送ってもらい、採用担当者のメールボックスで管理しているケースも少なくありません。
履歴書や職務経歴書には多くの個人情報が含まれます。メール添付では送受信後の管理が難しくなります
採用担当者の個人メールに書類が蓄積され、後からの整理・管理が煩雑になります
メール、チャット、無料転送サービス、クラウドURLなどが混在し、管理しにくくなります
履歴書、職務経歴書、課題、証明書などが揃っているか確認しづらくなります
ポートフォリオ、制作物、画像、PDF資料などがメールの容量制限に引っかかることがあります
複雑な登録や専用ツールの利用は応募者の負担になり、応募体験が悪くなります
採用書類の受け取りでは、応募者にとって分かりやすく、会社側にとって管理しやすい方法が必要です。
メール添付だけに頼らず、採用書類専用のアップロード窓口を用意することで、書類回収を整理しやすくなります。
File2u.linkの収集箱機能を使えば、応募者からの履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、課題提出ファイルなどを専用URLで受け取れます。
応募者にはURLを案内するだけ。応募者はアカウント登録不要で、ブラウザから必要書類をアップロードできます。
採用書類提出用のURLを作成し、応募者に案内できます
指定した応募者だけがアップロードできるようにできます
応募者側にFile2u.linkの登録を求める必要がありません
誰が、いつ採用書類をアップロードしたか確認できます
応募締切や課題提出期限に合わせて受付期限を設定できます
期限後にファイルを削除し、不要な応募書類を残し続けるリスクを減らせます
履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、課題などをまとめて受け取れます
受け取った採用書類を管理画面から確認できます
採用書類の受け取り・管理でよくある課題を、File2u.linkがまとめて解決します。
暗号化保存・本人認証で応募者の個人情報を安全に管理
全応募者の書類を1か所に集約。提出状況も一目で把握できます
URLにアクセスするだけで書類を提出。応募者の手間が最小限
締切日設定で期限後は自動アクセス不可。手動管理が不要に
File2u.linkを使うことで、採用書類をメール添付ではなく、専用の収集箱に集められます。
応募者に余計な負担をかけず、採用担当者側は提出状況を確認しやすくなります。
「このURLから書類をアップロードしてください」と案内するだけです。応募者はアカウント登録不要で、ブラウザから提出できます。複雑な操作を求めないため、応募者側の負担を減らせます。
履歴書や職務経歴書を担当者のメールボックスではなく、収集箱に集約できます。後から探す手間を減らし、採用担当者個人のメールボックスに依存しない運用ができます。
アップロード履歴を確認できるため、誰から書類が届いたか把握しやすくなります。提出漏れや課題未提出の確認にも使えます。
PDF、画像、制作物、課題提出ファイルなど、複数の採用関連ファイルを受け取れます。メール添付では送りにくい大容量ファイルにも対応しやすくなります。
選考課題や追加書類の提出期限を設定できます。応募締切、課題提出期限、入社書類提出期限などに合わせて利用できます。期限のある採用フローでも使いやすい運用にできます。
履歴書・職務経歴書がアップロードされたタイミングでSlackへ自動通知。採用担当がすぐに気づき、選考のスピード感を落とさず対応できます。
採用書類をメール添付に頼らず、専用URLで受け取るシーンに使えます。
応募者から履歴書、職務経歴書を専用URLで受け取れます。メール添付に頼らず、採用書類の受け取り場所を統一できます。
デザイナー、エンジニア、クリエイター、ライターなどのポートフォリオ提出に利用できます。PDF、画像、資料ファイルなどをまとめて受け取れます。
選考課題、コード課題、レポート、制作物などの提出窓口として使えます。提出期限を設定し、アップロード履歴を確認できます。
内定者から、本人確認書類、誓約書、各種申請書、証明書などを受け取れます。採用から入社手続きまでの書類回収にも使えます。
アルバイト応募、業務委託応募、短期採用などで、応募者から必要書類を受け取る用途に使えます。
説明会参加者や候補者から、応募書類や補足資料を後日提出してもらう窓口として使えます。
難しい設定や専用システムの導入は不要。収集箱を作成して、応募者にURLを送るだけで始められます。
File2u.link上で、履歴書や職務経歴書を受け取るための収集箱を作成します。提出期限や認証条件を設定できます。
作成したURLを、応募者にメールや採用ページで案内します。「こちらからアップロードしてください」と伝えるだけです。
応募者が提出したファイルを管理画面から確認できます。アップロード日時や提出者情報も確認できます。
| 項目 | メール添付 | 一般的なフォーム | 採用管理システム | File2u.link |
|---|---|---|---|---|
| 書類提出方法 | メールに添付 | フォームから提出 | 応募管理画面から | ✅ 専用URLからアップロード |
| 応募者アカウント | 不要 | 不要な場合が多い | 必要になる場合あり | ✅ 不要 |
| ファイルの管理 | メールに残る | フォーム設定に依存 | システム内で管理 | ✅ 収集箱に集約 |
| 大容量ファイル | 制限を受けやすい | 制限を受ける場合あり | システム仕様次第 | ✅ ファイル共有として受け取り |
| アップロード履歴 | メール検索が必要 | 回答履歴に依存 | システム内で確認 | ✅ 履歴を確認可能 |
| 提出期限 | 手動管理 | 設定次第 | 設定次第 | ✅ 期限設定可能 |
| 自動削除 | 不可 | 不可 | 設定次第 | ✅ 期限後の削除に対応 |
| 導入の重さ | すぐ使えるが管理しづらい | 作成・管理が必要 | 採用全体の導入が必要 | ✅ 書類回収だけ始めやすい |
File2u.linkは、採用管理システムではありません。応募者管理や選考管理ではなく、履歴書・職務経歴書・ポートフォリオなどを安全に受け取るためのアップロード窓口として使えます。
履歴書や職務経歴書には、氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格など、個人情報が含まれます。
File2u.linkでは、メール添付に頼らず、認証・期限管理・アップロード履歴を使って採用書類を受け取れます。
指定したメールアドレス宛に認証コードを送信し、本人確認を行ったうえでアクセスできます。応募者本人からの提出窓口として利用できます。
誰が、いつ応募書類をアップロードしたか確認できます。提出状況の確認や後日の確認に役立ちます。
収集箱に期限を設定できます。応募締切、課題提出期限、入社書類提出期限などに合わせて利用できます。
設定した期限後にファイルを削除できます。不要な応募書類を長期間残し続けるリスクを減らせます。
履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、課題、証明書、本人確認書類などをまとめて受け取れます。
受け取った採用書類を管理画面から確認できます。採用担当者個人のメールボックスに依存しない運用ができます。
ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンも実施しています。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
File2u.linkの収集箱URLを、応募者にメールで案内するだけで採用書類の回収を始められます。
応募者側はアカウント登録不要で、ブラウザからファイルをアップロードできます。
このたびはご応募いただきありがとうございます。
履歴書・職務経歴書につきましては、下記URLよりアップロードをお願いいたします。
【応募書類アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
メールアドレス認証後、必要書類をアップロードいただけます。
どうぞよろしくお願いいたします。
このたびはご応募いただきありがとうございます。
ポートフォリオおよび関連資料につきましては、下記URLよりアップロードをお願いいたします。
【ポートフォリオアップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
PDF、画像、資料ファイルなどをアップロードいただけます。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
選考課題のご提出につきましては、下記URLよりアップロードをお願いいたします。
【選考課題アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
提出期限：〇月〇日
メールアドレス認証後、課題ファイルをアップロードいただけます。
期限までのご提出をお願いいたします。
このたびは入社手続きにご対応いただきありがとうございます。
入社手続きに必要な書類につきましては、下記URLよりアップロードをお願いいたします。
【入社書類アップロードURL】
https://file2u.link/box/xxxxxxxx
ブラウザからアクセスし、必要書類をアップロードしてください。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
応募者側は、専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。ブラウザからアクセスしてファイルをアップロードできます。
File2u.linkは、小規模企業でも導入しやすい法人向けファイル共有サービスです。
採用書類の回収だけでなく、本人確認書類の受け取り、契約書送付、請求書回収、ファイル収集にも利用できます。
大がかりな採用管理システムを導入しなくても、まずは応募書類の受け取り窓口として使い始めることができます。
履歴書・職務経歴書をメールに直接添付してもらう運用を避けやすくなります
相手に会員登録や専用アプリを求める必要がありません
アップロード履歴から提出状況を把握できます
応募締切や課題提出期限に合わせて受付できます
メールやチャットに散らばる状態を防げます
本人確認書類の受け取り、契約書送付、ファイル収集にも利用できます
いいえ。応募者側はFile2u.linkのアカウント登録不要で利用できます。案内されたURLにアクセスし、認証後にファイルをアップロードできます。
はい。履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、課題提出ファイル、証明書、本人確認書類などの受け取りに利用できます。
はい。PDF、画像、Officeファイルなど、採用活動で必要な複数ファイルの受け取りに利用できます。
いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。応募者は自分のファイルをアップロードすることのみ可能で、他の応募者がアップロードしたファイルを閲覧することはできません。
いいえ。収集箱はアップロード専用の窓口です。応募者自身はもちろん、他の応募者が提出したファイルをダウンロードすることはできません。
はい。選考課題や技術課題の提出窓口として利用できます。提出期限を設定し、アップロード履歴を確認できます。
アップロード履歴を確認できます。誰が、いつアップロードしたかを確認できるため、提出状況の確認に役立ちます。
はい。収集箱には期限を設定できます。応募締切、課題提出期限、入社書類提出期限などに合わせて利用できます。
はい、File2u.linkは採用管理システムではありません。応募者管理や選考ステータス管理ではなく、履歴書・職務経歴書・ポートフォリオなどのファイルを安全に受け取るためのアップロード窓口として使えます。
メール添付では、応募書類が担当者のメールボックスに残りやすく、後からの管理が煩雑になります。File2u.linkでは、専用の収集箱にファイルを集約し、アップロード履歴や期限管理を確認できます。
はい。File2u.linkは月額3,000円から利用できるため、小規模企業でも導入しやすいサービスです。
はい。ファイルはAES-256ビット暗号化でサーバーに保管され、通信はTLS 1.3で暗号化されています。また、国内データセンターでの運用、海外アクセスの自動遮断、アップロード時のウイルススキャンなども実施しています。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
月額3,000円から。ファイルの送る・見せる・受け取るを、ひとつのサービスで。
